2018_CBS_05908 - Lokale Politie Antwerpen - Aankoop van functional support resources for Sharepoint online. Afroep op contract voor de aankoop of huur van ICT-apparatuur (Hardware & Software) voor een datacenter met bijhorende diensten. Vastlegging krediet 2018 - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Lokale Politie Antwerpen wenst over te gaan tot de aankoop van functional support resources for Sharepoint online binnen Lokale Politie Antwerpen via de raamovereenkomst aankoop of huur van ICT-apparatuur (hardware & software) voor een datacenter met bijhorende diensten, gegund door VITO. Dit gedurende de dienstjaren 2018, 2019,  2020 en de bijhorende verlengingen. 

Het huidige intranet van Lokale Politie Antwerpen voldoet niet aan de vereisten van een moderne organisatie die binnen het politielandschap het voortouw neemt op het vlak van digitale toepassingen, HR-beleid en (employer) branding. De eerst stappen werden inmiddels gezet naar een nieuw intranet waarbij geopteerd werd om over te stappen van de huidige SharePoint 2013-omgeving naar SharePoint Online, dat perfect past binnen het Office 365-pakket dat de federale politie heeft uitgerold binnen alle lokale zones, waaronder Lokale Politie Antwerpen.

Hieraan werkten twee communicatieconsulenten van de dienst Communicatie van Lokale Politie Antwerpen sinds 2017 samen met Hewlett Packard om het in goede banen te leiden. Door de afwezigheid van één van de consulenten wegens zwangerschapsverlof in de cruciale fase van het bouwen en opstarten van het nieuwe platform brengt dit een ernstige belasting mee voor het slagen van het project. Dit aangezien de betrokken consulent als enige binnen het communicatieteam het intranet (en dus de SharePoint-omgeving) als hoofdtaak heeft binnen haar takenpakket waardoor een grote knowhow wegvalt. Omwille van de gespecialiseerde kennis die het bouwen van een informatieportaal in een SharePoint-omgeving vereist, wens Lokale Politie Antwerpen een beroep te doen op een externe consultant die kennis van SharePoint 2013 combineert met kennis van het nieuwe SharePoint Online.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

De raad van bestuur van Vlaamse Instelling voor Technologische Onderzoek (VITO) heeft op 9 november 2016 de aankoop of huur van ICT-apparatuur (hardware & software) voor een datacenter met bijhorende diensten gegund aan de firma Securitas nv, Sint Lenderiksborre 3, 1120 Brussel, ondernemingsnummer 0427.388.334.

De totale uitgave bedraagt 50.000 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2018. Op budgetpositie 33000_12202 is voor het dienstjaar 2018 20.000,00 EUR (inclusief 21% btw) beschikbaar. Na begrotingswijziging 2018 zal 30.000,00 EUR (inclusief 21% btw) worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.