2018_CBS_06058 - Takelen en vervoeren voertuigen op de openbare weg - Correctiebestelbon openstaande interventies - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Tussen januari 2016 en april 2017 kon er voor 296 takelingen geen automatische bestelbon aangemaakt worden. De oorzaak is dat bij de ingave van deze takelingen niet alle noodzakelijke gegevens werden toegevoegd in de toepassing van parkeerbeheer, waardoor de koppeling tussen de toepassing Parkeerbeheer en Depannage 2000 niet werkte.

Om dit te vermijden zijn er opleidingen gegeven, met extra aandacht voor het invullen van noodzakelijke gegevens. 

Tussen mei 2017 en december 2017 kon er voor 96 takelingen geen automatische bestelbon aangemaakt worden. Er is gevraagd aan Digipolis en aan de lokale politie om te zorgen voor een technische oplossing zodat dit in de toekomst niet meer kan voorkomen. 

Depannage 2000 bezorgt de stad Antwerpen een factuur van 18.147,96 euro voor deze 96 takelingen. De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De stad Antwerpen heeft sinds 1 juli 2015 de administratieve afhandeling van de takelingen overgenomen van de politie.

In de zitting van 18 december 2015 (jaarnummer 10562) gaf het college zijn principiële goedkeuring om het proces rond de administratieve afhandeling van de takelingen te optimaliseren. De bestelbonnen worden in het kader van takeling automatisch aangemaakt uit de toepassing van parkeerbeheer. De takelmaatschappij stuurt daarna een factuur met vermelding van de bestelbon. In geval dat er een overeenstemming is tussen factuur en bestelbon, ontstaat er een 2-way matching. De principes van 2-way matching zijn door het college goedgekeurd in de zitting van 8 oktober 2010 (jaanummer 12307).