Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Bij de opmaak van bestelbon 4005264036 werd er een prijsherziening opgenomen van 5%. Als gevolg van een sterke toename van de referte-index voor bouwmaterialen (i-waarde) is het vastgelegde krediet ontoereikend. Bijgevolg is er een bijkomend krediet nodig voor een bedrag van 433,38 EUR + 91,01 EUR btw = 524,39 EUR .
Voor de betaling van dit bedrag wordt correctiebestelbon 4105040155 ter goedkeuring aan het college voorgelegd.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring procedure en bestek GAC/2015/3534 voor raamovereenkomst voor het leveren van sportveldverlichting | college | 18 december 2015 | 10568 |
| goedkeuring gunning bestek GAC/2015/3534 aan Claesen bvba | college | 25 maart 2016 | 2537 |
| goedkeuring bestelbons week 7 | college | 16 februari 2018 | 1436 |
Op 16 februari 2018 (jaarnummer 1436) keurde het college bestelbon 4005264036 goed voor een bedrag van 13.628,88 EUR, inclusief 21% btw en 5% prijsherzieningen voor het aanpassen van de veldverlichting op de sportterreinen Willem Ekeleers in het Kielpark.
De uitgave bedraagt 433,38 EUR + 91.01 EUR (21% btw) = 524,39 EUR en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 433,38 EUR + 91,01 EUR (21%btw) = 524,39 EUR inclusief btw voor de hogere prijsherzieningen bij het aanpassen van de veldverlichting op de sportterreinen Willem Eekeleers in het Kielpark op basis van raamcontract GAC/2015/3534 aan Claesen bvba, Benoit Jansenstraat 4, 2490 Balen met ondernemingsnummer 0413.993.228.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
P09112 Claesen bvba ondernemingsnummer: |
524,39 EUR 21% btw inbegrepen |
budgetplaats:5322000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR060203P09112 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1800 |
4105040155 |