Terug

2018_CBS_06006 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Sport. Kielpark sportterreinen Willem Eekeleers - Aanpassen bestaande veldverlichting. Correctiebestelling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_06006 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Sport. Kielpark sportterreinen Willem Eekeleers - Aanpassen bestaande veldverlichting. Correctiebestelling - Goedkeuring 2018_CBS_06006 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Sport. Kielpark sportterreinen Willem Eekeleers - Aanpassen bestaande veldverlichting. Correctiebestelling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Bij de opmaak van bestelbon 4005264036 werd er een prijsherziening opgenomen van 5%. Als gevolg van een sterke toename van de referte-index voor bouwmaterialen (i-waarde) is het vastgelegde krediet ontoereikend. Bijgevolg is er een bijkomend krediet nodig voor een bedrag van 433,38 EUR + 91,01 EUR btw = 524,39 EUR .

Voor de betaling van dit bedrag wordt correctiebestelbon 4105040155 ter goedkeuring aan het college voorgelegd.

 De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.”

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring procedure en bestek GAC/2015/3534 voor raamovereenkomst voor het leveren van sportveldverlichting  college  18 december 2015  10568 
goedkeuring gunning bestek GAC/2015/3534 aan Claesen bvba college 25 maart 2016 2537 
goedkeuring bestelbons week 7 college 16 februari 2018  1436 

Op 16 februari 2018 (jaarnummer 1436) keurde het college bestelbon 4005264036 goed voor een bedrag van 13.628,88 EUR, inclusief 21% btw en 5% prijsherzieningen voor het aanpassen van de veldverlichting op de sportterreinen Willem Ekeleers in het Kielpark.

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 433,38 EUR + 91.01 EUR (21% btw) = 524,39 EUR en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 433,38 EUR + 91,01 EUR (21%btw) = 524,39 EUR inclusief btw voor de hogere prijsherzieningen bij het aanpassen van de veldverlichting op de sportterreinen Willem Eekeleers in het Kielpark op basis van raamcontract GAC/2015/3534 aan Claesen bvba, Benoit Jansenstraat 4, 2490 Balen met ondernemingsnummer 0413.993.228.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

P09112
Kielpark, Antwerpen
Sportterreinen Willem Eekeleers
Aanpassen veldverlichting

Claesen bvba
Benoit Jansenstraat 4
2490 Balen

ondernemingsnummer:
0413.993.228
rekeningnummer:
BE80 2350 1008 4877 

524,39 EUR
21% btw inbegrepen 
budgetplaats:5322000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SBR060203P09112
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode:1800
 4105040155