Terug

2018_CBS_06091 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Hypo Parade - 2 juli 2018 tot 28 september 2018 - verschillende locaties in de stad Antwerpen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_06091 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Hypo Parade - 2 juli 2018 tot 28 september 2018 - verschillende locaties in de stad Antwerpen - Goedkeuring 2018_CBS_06091 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Hypo Parade - 2 juli 2018 tot 28 september 2018 - verschillende locaties in de stad Antwerpen - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Het evenement valt volgens het evenementenkader onder categorie 5, overige ondersteunde publieke evenementen.

Juridische grond

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.

Aanleiding en context

Op 6 maart 2018 diende Modelo Art Gallery, vertegenwoordigd door de heer Ludo Modelo, Nieuwe Bosscheweg 175, 5041 JL Tilburg, Nederland, een aanvraag in voor de organisatie van de 'Hypo Parade Antwerp' van 2 juli 2018 tot en met 28 september 2018 verspreid in de stad Antwerpen.

De parade is een buitententoonstelling van polyester nijlpaarden. Het doel van de tentoonstelling is de aandacht te vestigen op de opwarming van de aarde en het sponsoren van goede doelen. De beelden worden door artiesten beschilderd en op verschillende plaatsen in de stad Antwerpen tentoongesteld. Ieder beeld is gesponsord en wordt na de tentoonstelling op 4 oktober 2018 geveild. De opbrengst gaat naar enkele lokale goede doelen.

Locaties in de stad

Straat 1: Leopold de Waelplaats (2000): zijkant van het KMSKA

Straat 2: Waalsekaai (2000) voor de trappen van het hof van beroep

Straat 3: Kloosterstraat (2000) voor een winkel "Your"

Straat 4: Hoogstraat (2000) voor een winkel

Straat 5: Oever (2000) op een van de muurtjes/bloembakken.

Straat 6: Montevideostraat (2000) in de buurt van de Red Star Line

Straat 7: Napoleonkaai (2000) voor een winkel

Straat 8: Zaha Hadidplein (2030) afgetoetst met havenhuis, gaat tussen vlaggen staan

Straat 9: Godefriduskaai (2000) voor een winkel

Straat 10: Ankerrui (2000) voor een winkel

Straat 11: Schippersstraat (2000) voor een café

Straat 12: Kattendijkdok (2030) voor een bar

Straat 13: Bolivarplaats (2000) op het plein


Technische informatie over de nijlpaarden

Mama Hypo:

  • afmeting: lengte 200 cm x breedte 80 cm x hoogte 95 cm.
  • op de sokkel komt een weersbestendige plaat in inox op A4-formaat met vermelding van de naam en de gegevens van de sponsor.

Baby Hypo:

  • beschilderd naar voorbeeld van de mama hypo;
  • afmeting: lengte 100 cm x breedte 45 cm x hoogte 65 cm;
  • op de sokkel komt een weersbestendige plaat in inox op A4-formaat met vermelding van de naam en de gegevens van de sponsor.

Goede doelen

  • City pirates: een voetbalclub, die een uitzonderlijk voorbeeld is van samenleving van diverse culturen, nationaliteiten, religies en sociale afkomst;
  • Moeders voor Moeders;
  • Hand in Hand tegen R-EUMA.

Er is geen opbouw- noch een afbraakperiode voorzien.

Adviezen

Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies
OS - Markten en Foren Gunstig advies

Zoals besproken zullen de nijlpaardbeelden vlak voor de winkels (op de stoep) met huisnummers 51 en 17 staan. Dit geeft geen hinder voor de wekelijkse openbare vrijdagmarkt in concessie op de Napoleonkaai.

SC - Stadshavendienst Gunstig onder voorwaarden

10 meter zone van de waterrand vrij houden op alle locaties in de stadshaven

CS - MAS Gunstig advies
AG Vespa _ stadsprojecten Gunstig advies
OS - Ambulante handel Gunstig advies
OS - Business en innovatie Gunstig onder voorwaarden

Mits zij niet geplaatst worden voor ingang horeca/handelszaken en dat deze vlot bereikbaar blijven.

OS - Advies taxi's Gunstig advies
Havenbedrijf Antwerpen Gunstig advies
Brandweerpreventie Gunstig onder voorwaarden

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.

De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.

(Standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen)

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van de Hypo Parade Antwerpen, door Modelo Art Gallery, zoals hierboven beschreven, van 2 juli 2018 tot 28 september 2018 op verschillende locaties in de stad Antwerpen goed. Modelo Art Gallery dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 De organisator  om regelmatig de beelden te gaan inspecteren op beschadiging.