Terug

2018_CBS_06078 - Bestek GAC_2018_00488. Raamovereenkomst voor het herstellen, leveren en plaatsen van binnen- en buitenzonwering, rolluiken, vliegenramen en -deuren - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_06078 - Bestek GAC_2018_00488. Raamovereenkomst voor het herstellen, leveren en plaatsen van binnen- en buitenzonwering, rolluiken, vliegenramen en -deuren - Bestek en procedure - Goedkeuring 2018_CBS_06078 - Bestek GAC_2018_00488. Raamovereenkomst voor het herstellen, leveren en plaatsen van binnen- en buitenzonwering, rolluiken, vliegenramen en -deuren - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Argumentatie

Omdat er nog steeds behoefte is aan een raamovereenkomst en om de continuïteit te verzekeren, wordt voorgesteld om de opdracht opnieuw te plaatsen bij mededingingsprocedure met onderhandeling, onder het nieuw besteknummer GAC_2018_00488.

De nieuwe opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38 § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat naar aanleiding van openbare procedure met besteknummer GAC_2017_00074 enkel onregelmatige of onaanvaardbare offertes werden ingediend.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Op 6 april 2018 (jaarnummer 03110) keurde het college bestek GAC_2017_00074 voor "Raamovereenkomst voor het herstellen, leveren en plaatsen van binnen- en buitenzonwering, rolluiken, vliegenramen en -deuren" goed en keurde eveneens goed dat hiervoor een openbare procedure werd uitgeschreven.

Op 16 mei 2018 diende de firma Louvers Belgium Company nv, Hermesstraat 7 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer 0446.941.653 een offerte in. De openbare procedure diende stopgezet te worden, aangezien de offerte van de enige inschrijver onregelmatig werd bevonden. Het college keurde op 1 juni 2018 (jaarnummer 04969) eveneens goed de opdracht opnieuw te plaatsen bij mededingingsprocedure met onderhandeling, onder het nieuwe besteknummer GAC_2018_00418.

Op 18 juni 2018 dienden te weinig firma's een aanvraag tot deelneming in. Hierdoor was het voor de aanbestedende overheid onmogelijk om een raamovereenkomst te sluiten met meerdere deelnemers, zoals in het toepasselijk bestek is bepaald. Het college keurde op 22 juni 2018 (jaarnummer 05819) de stopzetting goed van opdracht GAC_2018_00418.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2018_00488 voor "Raamovereenkomst voor het herstellen, leveren en plaatsen van binnen- en buitenzonwering, rolluiken, vliegenramen en -deuren" goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor
het herstellen, leveren en
plaatsen van binnen- en
buitenzonwering, rolluiken,
vliegenramen en -deuren -
herstellen

 

budgetplaats: meerdere
budgetpositie: 6103 en 6141
functiegebied: meerdere
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: meerdere
budgetperiode: 1800
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met
orderbons

Raamovereenkomst voor
het herstellen, leveren en
plaatsen van binnen- en
buitenzonwering, rolluiken,
vliegenramen en -deuren -
leveren en plaatsen

 

budgetplaats: meerdere
budgetpositie: 240, 260 en 221
functiegebied: meerdere
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: meerdere
budgetperiode: 1800
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met
orderbons


Bijlagen

  • 00488_bestek_administratievebepalingen.pdf
  • 00488_bestek_technischebepalingen.pdf
  • 00488_samenvattendeopmeting.xlsx