In de brief van 24 augustus 2017 van de minster van Cultuur, Media, Jeugd en Brussel, Sven Gatz, wordt het budget voor de overdracht aan de stad Antwerpen voorgesteld. In deze brief werd bepaald dat het totale budget investeringsmiddelen wordt overgedragen naar het Fonds voor Culturele Infrastructuur binnen de Vlaamse overheid. De Vlaamse overheid ontwikkelde vervolgens een subsidielijn voor investeringen aan de gebouwen die werden overgedragen van de provincie naar de stad Antwerpen. In de planning 2018-2024 werd door de Vlaamse overheid voor de musea ondergebracht in De Museumstichting SON een jaarlijks bedrag van 564.212 euro aan investeringsmiddelen voorzien. Voor Arenberschouwburg wordt het jaarlijkse bedrag van 282.105 euro voorzien aan investeringsmiddelen.
Op vraag van het Fonds voor Culturele Infrastructuur (FoCI) maakte stad Antwerpen in afstemming met De Museumstichting SON en Arenberg de planning 2018-2024. De planning werd opgemaakt op basis van:
| Aanwending FoCI middelen 2018-2024 Arenberg (euro) | |||||||
| 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | |
| 01. ALGEMEEN | 4,00 | ||||||
| 02. BUITENGEVEL | 5.000,00 | 63.688,43 | - | 5.000,00 | 70.000,00 | - | - |
| 03. INRICHTING | 7.000,00 | 136.251,00 | - | 2.000,00 | 84.926,45 | - | - |
| 03. INRICHTING (functionele aanpassingen ifv exploitatie schouwburg) | - | - | - | - | 2.000,00 | 55.000,00 | 132.808,46 |
| 04. TECHNIEKEN | 7.000,00 | 182.425,63 | 73.300,00 | 322.949,59 | - | - | - |
| 04. TECHNIEKEN (functionele aanpassingen / theatertechnieken) | 43.236,59 | - | 180.000,00 | 60.000,00 | - | - | 55.000,00 |
| 05. VEILIGHEID | 2.000,00 | 37.422,25 | 50.000,00 | - | - | - | - |
| 05. VEILIGHEID (functionele aanpassingen) | - | - | - | - | 5.000,00 | 50.000,00 | - |
| Totaal planning 2018-2024 exl. BTW | 1.632.012,39 | ||||||
| Totaal planning 2018-2024 incl. BTW | 1.974.735,00 | ||||||
| Aanwendig FoCI middelen 2018-2024 De Museumstichting (DMS) (euro) | |||||||
| 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | |
| 01. IT-INTEGRATIE | 150.000,00 | - | - | - | - | - | - |
| 02. DMS - aanpassing vast depot | - | 100.000,00 | - | - | - | - | - |
| 03. FOMU - aanpassing depots na verhuis | - | 250.000,00 | - | - | - | - | - |
| 04. DIVA - inrichting educatieve ruimte | - | 135.000,00 | - | - | - | - | - |
| 05. MASTERPLAN MOMU 2020 | 965.000,00 | - | - | - | - | - | - |
| Subtotaal functionele aanpassingen | 1.600.000,00 | ||||||
| 06. ONDERHOUDSPLANNING FOMU | - | 418.740,70 | 190.750,00 | 164.500,00 | 246.930,00 | 37.000,00 | - |
| 07. ONDERHOUDSPLANNING DIVA | - | 994.750,00 | 138.000,00 | - | - | - | 158.800,00 |
| Subtotaal onderhoudsplanning | 2.349.470,70 | ||||||
| Totaal planning 2018-2024 incl. BTW | 3.949.470,70 | ||||||
Het decreet van 9 november 2016 'houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies' (hierna 'afslankingsdecreet' genoemd) waardoor vanaf 2018 de provincies niet langer persoonsgebonden bevoegdheden zoals sport, jeugd, welzijn, of cultuur mogen uitoefenen. Binnen dit kader hevelen de provincies op 1 januari 2018 de taken, bevoegdheden en financiële middelen die ze uitoefenen in de “persoonsgebonden” aangelegenheden, zoals gedefinieerd in de artikelen 4 en 5 van de Bijzondere Wet tot Hervorming der Instellingen, over naar de lokale besturen en/of de Vlaamse overheid.
In het Vlaams Decreet dat verscheen in het Belgisch Staatsblad nummer 328-ED.2 op 13 december 2016 werd de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies beschreven. Artikel 4 luidt als volgt: “In afdeling II van hoofdstuk II van titel X van hetzelfde decreet (het Provinciedecreet van 9 december 2005) wordt een artikel 265bis ingevoegd, dat luidt als volgt: “Art. 265bis. De roerende en onroerende goederen van de provincie, zowel van het openbaar als van het privaat domein, die onmisbaar zijn voor de uitoefening van de aangelegenheden, vermeld in artikel 4 en 5 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, alsook de rechten en plichten die verband houden met die aangelegenheden, worden hetzij aan de Vlaamse Gemeenschap, hetzij aan een gemeente zonder schadeloosstelling overgedragen.”
Het college keurt de collegiale brief inclusief de planning 2018-2024 gericht aan Mevrouw Carolien Coenen, teamverantwoordelijke Infrastructuur en Instellingen van het Fonds Culturele Infrastructuur (FoCI) goed met een kopie aan Vlaams minister van Cultuur, Media, Jeugd en Brussel, de heer Sven Gatz.