Terug

2018_CBS_06069 - Bestek GAC_2018_00412 - Raamovereenkomst voor het onderhoud van polyvalente huisvuilwagens met opbouw van FAUN. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_06069 - Bestek GAC_2018_00412 - Raamovereenkomst voor het onderhoud van polyvalente huisvuilwagens met opbouw van FAUN. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2018_CBS_06069 - Bestek GAC_2018_00412 - Raamovereenkomst voor het onderhoud van polyvalente huisvuilwagens met opbouw van FAUN. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Bestek en procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Bestek en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden. De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.

Juridische grond

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van technische redenen, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Gunning

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Bestek en procedure

Om de stedelijke vloot van huisvuilwagens met opbouw FAUN in optimale conditie te houden, is een onderhoudscontract voor de opbouw van deze voertuigen noodzakelijk. De bestaande raamovereenkomst 2422/0773OF loopt af op 26 september 2018. Om de continuïteit van de dienstverlening te vrijwaren, wenst de bedrijfseenheid Stadsbeheer een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.

Gunning

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhoud van polyvalente huisvuilwagens met opbouw van FAUN werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00412 uitgeschreven

Op 19 juni 2018 diende de firma Technisch Bedrijf Karel De Kegel nv, Joseph Cardijnstraat 7 te 9420 Erpe-Mere met ondernemingsnummer 0427.994.682, een offerte in.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2018_00412 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhoud van polyvalente huisvuilwagens met opbouw van FAUN goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhoud van polyvalente huisvuilwagens met opbouw van FAUN, op basis van bestek GAC_2018_00412, aan Technisch Bedrijf Karel De Kegel nv,  Joseph Cardijnstraat 7 te 9420 Erpe-Mere, met ondernemingsnummer BE 0427.994.682.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor het onderhoud van polyvalente huisvuilwagens met opbouw van FAUN

 

Geraamde waarde van 83.006,00 euro inclusief btw budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800 
met orderbons
budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode:  1900, 2000  mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

 


Bijlagen

  • 00412_bestek.pdf
  • 00412_BIJLAGEN.pdf
  • 00412_Inventaris.xls