Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Vzw de Reuzen vraagt een nominatieve toelage aan voor het jaarlijkse socio-culturele reuzenproject dat ze organiseert in Antwerpen. De vzw zal de toelage besteden aan de groeiende jaarwerking en enkele participatieve projecten. Het doel is immers om steeds meer inwoners (jong en oud) te enthousiasmeren en te betrekken bij de jaarlijkse reuzenstoet.
Alle deelnemende groepen en reuzen vertellen samen het verhaal van onze stad, van vroeger en nu.
Het is het doel van de Reuzen om alle betrokkenen bij de reuzenstoet en de reuzenprojecten een verbindende, plezierige en een fantasierijke ervaring mee te geven.
'Waar er reuzen zijn onstaat er magie' en 'Waar de reuzen zijn is het feest' zijn twee slogans die onze intenties dagelijks vertalen.
Vzw de Reuzen heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2017 (balans 2017 en resultatenrekening 2017) het werkingsverslag over 2017 en de begroting 2018 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 2017_GR_00695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2018 goed. In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot cultuur – kunstenbeleid van 10.000,00 EUR ingeschreven voor vzw de Reuzen.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2017 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2018 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2017 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de jaarrekening 2017 blijkt dat vzw de Reuzen het boekjaar met een negatief resultaat van -9.740.71 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 10.000 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.
Het college keurt de toekenning en uitbetaling van een toelage van 10.000,00 EUR aan de externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw de Reuzen goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage aan vzw de Reuzen |
10.000,00 EUR | budgetplaats: 5116510000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBR010106A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode:1800 |
4505086162
|