2018_CBS_06062 - Bestek GAC_2018_00261. Raamovereenkomst voor niet-cardio sporttoestellen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn o.a. ten gevolge van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, … .

Perceel Nr. 1: sporttoestellen niet cardio

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 8.000 euro (exclusief btw.)

Perceel Nr. 2: toebehoren van niet cardio fitnessmateriaal

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 2.000 euro (exclusief btw.)

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• het begin en einde van de uitvoering;
• de beknopte omschrijving van de opdracht;
• de kostprijs.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Perceel 1: sporttoestellen niet cardio

1. prijs op een totaal van 50 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 45 punten;
3. waarborgtermijn op een totaal van 5 punten.

Perceel 2: toebehoren van niet cardio fitnessmateriaal

1. prijs op een totaal van 65 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 30 punten;
3. waarborgtermijn op een totaal van 5 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000,00 EUR.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Een goede fysieke conditie van de brandweerman/vrouw en van de agent van verschillende diensten van de Lokale Politie Antwerpen, is één van de pijlers en een noodzakelijke voorwaarde voor de goede werking van deze diensten.

Teneinde deze fysieke conditie op peil te houden kan de brandweerman/vrouw en agent, met zo nodig begeleiding van een sportmonitor en als de werkzaamheden het toelaten, tijdens elke dienstshift beperkt sport beoefenen. Ter evaluatie van zijn/haar fysieke conditie zijn er jaarlijks verplichte testen die deel uit van het takenpakket van de brandweerman/vrouw en agent.

De betrokken diensten beschikken over een fitnessruimte die de manschappen in staat stellen doelgericht te oefenen voor het afleggen van de jaarlijkse verplichte testen, en hun fysieke conditie op te peil houden. De Brandweer Zone Antwerpen en de Lokale Politie Antwerpen hebben nood aan diverse sporttoestellen voor deze fitnessruimtes en vragen om te kunnen beschikken over een raamovereenkomst. Dit voor de tijdige vervanging van versleten sporttoestellen, het aankopen van sporttoestellen voor het uitrusten van een nieuwe post, of voor het uitvoeren van de vernieuwde fysieke testen (ten gevolge van de hervorming van de Brandweer Zone). Naast de politie en de brandweer, kunnen ook stadsdiensten in voorkomend geval beroep doen op deze overeenkomst.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00261 uit te schrijven. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

• perceel 1: sporttoestellen niet cardio;
• perceel 2: toebehoren van niet cardio fitnessmateriaal.

Gezien de opdracht overkoepelend wordt geplaatst voor verschillende bedrijfseenheden werden in de financiële tabel enkel concrete bepalingen m.b.t. budgetpositie en budgetperiode opgenomen. De hulpverleningsdiensten, zoals brandweer en politie, zullen ieder hun bestelbonnen door eigen organen laten goedkeuren.