2018_CBS_06072 - Bestek GAC_2018_00259 - Onderhoudscontract beregeningsinstallaties sportterreinen. Stopzetting, heraanbesteding onder bestek GAC_2018_00413 en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 70 punten.
2. Meerwaarde op een totaal van 30 punten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Remba bvba: geen offerteformulier, inventaris, noch catalogus aan offerte toegevoegd.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offerte werd als volgt beoordeeld: 

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Op 4 april 2018 schreef de stad onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00259, voor het sluiten van een onderhoudscontract voor de beregeningsinstallaties van de sportterreinen uit.

Op 24 april 2018 diende geen enkele inschrijver offerte in.

Gezien het onderhoud van de beregeningsinstallaties essentieel is voor de continue werking van het onderhoud van de sportterreinen van de stad, besloot de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale om de huidige procedure stop te zetten en te heraanbesteden onder bestek GAC_2018_00413.

Op 28 mei 2018 schreef de stad onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00413, voor het sluiten van een onderhoudscontract voor de beregeningsinstallaties van de sportterreinen, uit.

Op 18 juni 2018 dienden de volgende firma's een offerte in:

• Hydor bvba, Hundelgemsesteenweg 363, te 9050 Gent, met ondernemingsnummer 0400.091.346;
• Remba bvba, Waversesteenweg 204, te 2500 Lier, met ondernemingsnummer 0415.858.794.