2018_CBS_06140 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. District Merksem. Burgemeester Jozef Nolfplein, districtshuis Merksem - Restauratie buitenschil. Aanvullende werken - verwijderen asbest. Vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De opdracht voor ''Restauratie buitenschil districtshuis Merksem" werd gegund aan Renotec nv". Deze opdracht omvat het reinigen van het metselwerk, de blauwe hardsteen en het restaureren van het oud buitenschrijnwerk. Rond het te restaureren oud buitenschrijnwerk en rond het glas van het oud buitenschrijnwerk zitten asbesthoudende kitvoegen.

Zolang de asbesthoudende kitvoegen niet zijn verwijderd, kunnen de andere restauratiewerken niet worden uitgevoerd. 

Het betreft hier een aanvullend werk dat niet werd opgenomen in het oorspronkelijk aanbestede project en dat ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk is geworden voor de uitvoering van deze opdracht. 

De aannemer Renotec nv heeft een gedetailleerde offerte opgemaakt om asbest te verwijderen in de kitvoegen van het schrijnwerk. Deze werken bedragen 164.808,03 euro, inclusief btw.

De offerte bestaat uit de volgende posten:

• asbesthoudende kit rondom glas verwijderen;
• extra werfinrichting;
• asbest afval - afvoeren + verwerken (glas + kit)
• - prijs voorzien kitwerk;
• deels wegsnijden van asbesthoudende kit rondom kader aan gevelsteen (buitenzijde);
•  extra werfinrichtings en PBM's;
•  afvoer een verwerking asbesthoudende afval (kleine hoeveelheden;
• - prijs voorzien kitwerk.

De prijzen zijn marktconform en worden positief geadviseerd door Vastgoed. 

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

De opdracht voor "Restauratie buitenschil districtshuis Merksem" werd gegund aan Renotec nv, Acaciastraat 14C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911, voor een bedrag van euro 1.152.483,62, inclusief btw.

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 164.808,03 euro, inclusief btw 21% btw en zal verrekend worden op calamiteitencode. Er is voldoende krediet beschikbaar.