2018_CBS_08545 - Lokale Politie Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling LPA/2018/326. Archiveren, digitaliseren en opslaan papieren archief. Stopzetting procedure. Verlenging huidig contract LPA/2014/1124 - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Gezien het feit dat geen enkele kandidaat-inschrijver regelmatig kan bevonden worden en dat er een strikte timing moet worden gevolgd ten aanzien van de einddatum van het contract LPA/2014/1124 wenst Lokale Politie Antwerpen:

• de huidige procedure stop te zetten op basis van artikel 85 van de wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en een nieuwe procedure te plaatsen met toevoeging van een verplicht te volgen informatiesessie waar duiding kan gegeven worden over het Uniform Aanbestedingsdocument en de procedure;
• het huidig contract LPA/2014/1124 te verlengen met 6 maanden conform KB uitvoering, artikel 38/2 onvoorziene omstandigheden in hoofde van de aanbesteder.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De raamovereenkomst LPA/2014/1124 gegund aan de firma Merak nv loopt eind dit jaar af (jaarnummer 10637).

Aangezien het archiveren, digitaliseren en opslaan van het papieren archief noodzakelijk blijft, wenst Lokale Politie Antwerpen hiervoor een nieuw raamovereenkomst te sluiten.

Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2018/326 (jaarnummer 6642).

De mededingingsprocedure met onderhandeling verloopt in twee fases. In de eerste fase werd de oproep tot mededinging Europees gepubliceerd (jaarnummer 6642).

Volgende kandidaat-inschrijvers hebben een kandidaatstelling ingediend:

Alle kandidaat-inschrijvers zijn uitgesloten wegens het ontbreken van een digitale handtekening en essentiële documenten.

Op budgetpositie 33000_12348 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar. Voor de volgende dienstjaren zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.