Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Het complex van woonhuizen, drukkerij en uitgeverij met ateliers van de families Plantin-Moretus is van 1576 tot 1867 onafgebroken in gebruik gebleven. Het is in 1877 als museum geopend en is - omwille van zijn buitengewone universele erfgoedwaarde - in 2005 op de lijst van UNESCO werelderfgoed geplaatst. Momenteel loopt een project dakrestauratie waarbij een 20-tal daken van het historisch complex grondig hersteld worden.
In de loop van het project zijn talrijke onvoorziene en niet voorzienbare gebreken opgedoken die om een dringend antwoord vroegen. Deze gebreken waren niet zichtbaar van op de begane grond; ze konden enkel van op de stelling aan het licht komen. De schade was te wijten aan gebrekkig onderhoud wegens de onbereikbaarheid van sommige bouwdelen. Andere gebreken waren het gevolg van jarenlange verborgen waterinsijpeling in het historisch metselwerk en timmerwerk. Ze kwamen tevoorschijn na het verwijderen van pleisterwerk of na het uitvoeren van resistographboringen in de koppen van moerbalken. Het risico op vallende stenen door de instabiliteit van topgevels kon niet terzijde gelegd worden. De aanwezigheid van stellingen maakte van de aanpak van dergelijke gebreken een opportuniteit.
De hoofdbetrachting van het restauratieproject is – in tegenstelling tot de talrijke kleine ad hoc ingrepen door niet-gespecialiseerde restauratoren uit het verleden – een eenmalige grondige, globale en uniforme restauratie van de beschermende buitenschil van de daken. Hierdoor zijn extra kosten noodzakelijk geworden.
Het totaal van de verrekeningsvoorstellen is 93.321,69 EUR exclusief btw. De prognose voor minwerken bedraagt 25.489,17 EUR exclusief btw.
De prognose voor het totaal van de aanneming is derhalve 362.657,61 EUR exclusief btw of 438.815,71 EUR inclusief btw. 410.249,14 EUR inclusief btw is reeds vastgelegd.
Om de continuïteit van het project dat zijn voltooiing nadert niet in het gedrang te brengen, dient bijkomend krediet vastgelegd te worden. Op basis van de huidige prognoses worden deze bijkomende kredieten voor de restauratiewerken geraamd op 28.566,58 EUR inclusief btw + 5.404,53 EUR, inclusief btw, extra voor herzieningen en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden. Bedrijfseenheid Cultuur heeft hiervoor voldoende budget beschikbaar.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| gunning aan architectenbureau Erfgoed & Visie, op basis van raamovereenkomst GAC/2014/1889 | college | 4 november 2016 | 9684 |
| gunning bestek GAC/2017/4704, aan Renotec nv, tegen 294.825,11 euro, exclusief btw | college | 15 december 2017 | 10917 |
De aanvullende werken kunnen verrekend worden op bestelbon 4005254625 en op het bijkomend krediet van 28.566,58 EUR + 5.404,53 EUR (extra voor herzieningen en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden) hetzij in totaal: 33.971,11 EUR, 21% btw inbegrepen. Dit kan verrekend worden op het investeringsbudget 2018.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd aan Renotec nv voor de aanvullende werken van de dakrestauratie van het museum Plantin-Moretus, Vrijdagmarkt 22-23, 2000 Antwerpen.
Het college keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 93.321,69 EUR + 19.597,55 EUR (21% btw) = 112.919,24 EUR en beslist Renotec nv, Acaciastraat 14C, 2440 Geel, ondernemingsnummer 0436.207.911 hiermee te belasten.
Het college beslist een bedrag van 28.566,58 EUR + 5.404,53 EUR (herzieningen en vermoedelijke hoeveelheden) = 33.971,11 EUR, inclusief btw, vast te leggen op naam van Renotec nv, Acaciastraat 14C, 2440 Geel met ondernemingsnummer 0436.207.911 voor de dakrestauratie van het museum Plantin-Moretus, Vrijdagmarkt 22-23, 2000 Antwerpen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Dakrestauratie museum Plantin-Moretus Renotec nv Acaciastraat 14C 2440 Geel ondernemingsnummer 0436.207.911 rekeningnummer BE95413450856158 |
33.971,11 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR030102P04687 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050700 budgetperiode: 1800 |
4005297070 |