Terug

2018_CBS_08651 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. De vzw Welzijnsschakel. Addendum concessieovereenkomst gelijkvloers Koornbloemstraat 57, 2610 Wilrijk voor voedselbedeling. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/09/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08651 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. De vzw Welzijnsschakel. Addendum concessieovereenkomst gelijkvloers Koornbloemstraat 57, 2610 Wilrijk voor voedselbedeling. Ondertekening - Goedkeuring 2018_CBS_08651 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. De vzw Welzijnsschakel. Addendum concessieovereenkomst gelijkvloers Koornbloemstraat 57, 2610 Wilrijk voor voedselbedeling. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Argumentatie

De Welzijnsschakel heeft nog enkele aanpassingen gevraagd aan de concessie:

  • ingangsdatum van de concessie wordt verschoven naar 1 november 2018, nadat de werken aan de elektriciteit afgerond zijn;
  • de toegewezen opslagruimte wordt gratis ter beschikking gesteld, de jaarprijs voor de concessie bedraagt dan 375,00 euro.

Deze bepalingen worden opgenomen in een addendum, de andere artikels in de concessie blijven gelden.

De kosten voor het energieverbruik elektriciteit worden rechtstreeks afgerekend via de stroomleverancier. De kosten van gas en water worden gefinancierd door de stad en nadien afgerekend, waarbij de kosten gedeeld worden tussen de gebruikers van enerzijds gelijkvloers en anderzijds de verdieping, volgens verdeelsleutel iedere vereniging 50%.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

De vzw Welzijnsschakel organiseert voedsel- en kledingbedeling in de Broydeborglaan 2, 2660 Hoboken. De organisatie wenst haar werking uit te breiden naar Wilrijk omdat hier veel klanten vandaan komen. De gelijkvloerse verdieping van de Koornbloemstraat 57, 2610 Wilrijk beantwoordt aan de vragen van de Welzijnsschakel. Op deze site kan ook opslagruimte van 60 m² voorzien worden in ruimtes 58 en 59.

Het college keurde de concessieovereenkomst met de Welzijnsschakel voor het gelijkvloers van de Koornbloemstraat 57, 2610 Wilrijk goed op 6 juli 2018 (jaarnummer 6276).

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.

De uit te voeren werken worden aan het college voorgelegd als de exacte kosten gekend zijn.

Het college keurde op 6 juli 2018 (jaarnummer 06272) de concessie met de Welzijnsschakel goed aan 555,00 euro per jaar. Volgende minontvangsten moeten genoteerd worden:

  • voor 2018: 231,25 euro (1  augustus 218 tot 31 december 2018);
  • van 2019 tot 2026: 555,00 euro per jaar;
  • voor 2027: 323,75 euro (1 januari 2027 tot 31 juli 2027)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het addendum van de concessie goed voor het gelijkvloers van de voormalige conciërgewoning in de Koornbloemstraat 57 te 2610 Wilrijk en ruimtes 58 en 59  aan de vzw Welzijnsschakel voor voedselbedeling vanaf 1 november 2018 tot 31 juli 2027. De vergoeding voor de concessie bedraagt 375,00 euro per jaar.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten  als volgt:

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon
vergoeding concessie Koornbloemstraat 57, 2610 Wilrijk en ruimtes 58 en 59 aan de vzw Welzijnsschakel, Broydenborglaan 2, 2660 Hoboken
ondernemingsnummer BE 0897 689 666
62,50  euro (1 november tot 31 december 2018) budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1800
zie opmerking onder financiële opmerkingen
vergoeding concessie Koornbloemstraat 57, 2610 Wilrijk  en ruimtes 58 en 59 aan de vzw Welzijnsschakel, Broydenborglaan 2, 2660 Hoboken.
ondernemingsnummer BE 0897 689 666
375,00 euro / jaar budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1900 tot en met 2600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheden
zie opmerking onder financiële opmerkingen
vergoeding concessie Koornbloemstraat 57, 2610 Wilrijk  en ruimtes 58 en 59 aan de vzw Welzijnsschakel, Broydenborglaan 2, 2660 Hoboken.
ondernemingsnummer BE 0897 689 666
218,75 euro (1 januari tot 31 juli 2027) budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 2700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheden
zie opmerking onder financiële opmerkingen

Bijlagen

  • 20181101_Welzijnsschakel_ADD_CON_V2.pdf