Terug

2018_CBS_08667 - Cultuur - Organisatie en locatie Wintervuur 2019-2020 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/09/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08667 - Cultuur - Organisatie en locatie Wintervuur 2019-2020 - Goedkeuring 2018_CBS_08667 - Cultuur - Organisatie en locatie Wintervuur 2019-2020 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen

Argumentatie

Concept

Wintervuur is een bovenlokaal podiumkunstenfestival waar theater, circus en muziek centraal staan. Het festival toont een mix van voorstellingen en premières van lokale en internationale gezelschappen. Wintervuur kiest er resoluut voor om nomadisch te zijn en de bezoekers uit te nodigen om op ontdekking te gaan; zowel tussen de disciplines als in de verschillende Antwerpse buurten.

Publiek
Er wordt gemikt op een gedifferentieerd publiek. Cultuurzoekers kunnen gericht voorstellingen reserveren. Sfeerzoekers en buurtbewoners kunnen terecht voor een hapje en pikken bewust of onbewust een gratis voorstelling of muziekoptreden mee. In de namiddag en de vroege avond zijn er familievoorstellingen.

Wintervuur is een bovenlokaal evenement maar legt tegelijk veel nadruk op lokale verankering.
De bezoekers komen uit de provincie (35 à 40%), uit de stad (45 à 50%), en uit de buurt of het district waar het festival is (15 à 20%). 

Locatievoorwaarden
Locatie en criteria zijn:

  • een open ruimte van minimaal 10.000 m²;
  • voldoende open vlakken (zonder bomen of struiken, gebouwen, vaste constructies, straatmeubilair);
  • veiligheidsvoorwaarden bepalen brandweerdoorgang van minstens vier meter breed, met voldoende ruimte voor publieksstromen en minstens vijf meter tussen tenten als evacuatiedoorgangen;
  • een vlakke en harde grond, makkelijk toegankelijk met veilige aanvoerroutes voor leveranciers en zonder hinderlijke inplantingen, constructies of niveauverschillen;
  • makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer, fiets en auto;
  • unieke (leegstaande) locaties in de buurt voor stadswandelingen en in- situ theater zijn een pluspunt.

Onderzoek locaties

In 2018 werden diverse locaties onderzocht voor de volgende editie van Wintervuur.

Volgende locaties werden onderzocht maar voldeden niet aan de objectieve criteria zoals hierboven vernoemd: Hoge Weg, Jan de Voslei, Havanasite, Borsbeekbrug, Desguinlei, Park Prieel, Park Spoor Noord, Runcvoortpark, Kempen-eiland, bij Asiadok,...

In samenwerking met diverse stadsdiensten en in nauw overleg met de dienst Stadsontwikkeling/Ruimte werden onderstaande locaties verder onderzocht. De analyse hiervan is getoetst bij diverse stedelijke diensten:

  • Lillo-dorp, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo; interessante site maar wegens geplande wegenwerken 2019-2020 onmogelijk;
  • Konijnenwei, Antwerpen Zuid; mogelijke piste met voldoende partners en organisaties in nabijheid, iets minder inspirerende site waar ook al reeds vele andere events hebben plaatsgevonden en strookt daarom niet met de idee om bezoekers via het festival nieuwe stadsdelen of stadsdelen in volle herontwikkeling te laten ontdekken;
  • Middelheimlaan: dak van Craeybeckxtunnel; te kleine oppervlakte wegens onbruikbaarheid groot deel van de site (draagkracht ter hoogte van de tunnel en een te drassige aanpalende groene zone tijdens de wintermaanden);
  • Slachthuissite, Antwerpen Noord: negatief geadviseerd door dienst Mobiliteit als centraal festivalterrein, geen garantie wat betreft lopende onderzoeken omtrent parkeeropties en herbestemming via RUP;
  • herontwikkelde site IJzerlaan-Lobroekdok aan de Damwijk: de keuze voor de site van de IJzerlaan wordt bepaald door de vele opportuniteiten die momenteel aanwezig zijn; voldoende ruimte, stevige ondergrond, inhoudelijke aanknopingspunten in nieuw heraangelegd stadsdeel met grote bijna volledig afgeronde infrastructuurwerken, interessante buurtsamenwerkingen, link met wijken Dam en Antwerpen Noord, haven, water (Albertkanaal, Lobroekdok,..), aangrenzend district Merksem, nieuwe fietsersbrug, nabijheid Slachthuissite…

Mobiliteit en geplande wegenwerken

  • Er wordt volop gewerkt aan de herlaanleg van de IJzerlaan en de aanleg van het IJzerlaankanaal. Voor het doorgaande wegverkeer blijft dezelfde capaciteit van twee maal twee rijstroken behouden. In februari 2018 werden de bomen langs de weg aangeplant. Het nieuwe kanaal in de IJzerlaan krijgt vorm. De totale make-over van de IJzerlaan moet een win-win zijn voor de buurt, fietsers, auto's en binnenvaart. De Noordersingel werd heraangelegd en kreeg eenzelfde profiel als de zuidelijke Singel. Er zijn twee rijstroken in elke richting met een groene middenberm. Aan beide zijden liggen brede fietspaden. Deze zijn van de rijweg gescheiden door een groen- of parkeerstrook. Bij de heraanleg van de Noordersingel werden de kruispunten verbeterd. Sommige van deze werken waren nodig om de omgeving voor te bereiden op de hoofdwerken van de Oosterweelverbinding.
    In die periode kreeg de Slachthuislaan eenzelfde straatbeeld als de zuidelijke Singel: twee rijstroken per rijrichting, een groene middenberm en brede fiets- en voetpaden, veilig afgescheiden van de rijweg. Ook de kruispunten werden aangepakt, zodat het verkeer hier vlotter en veiliger kan verlopen. De herinrichting maakt de Slachthuislaan veiliger voor alle weggebruikers: voetgangers, fietsers en automobilisten. Met de heraanleg van de Slachthuislaan is de laatste missing link op het Singelfietspad weggewerkt en kan men vlot van aan de Schelde tot aan de Noorderlaan fietsen.

Samenwerkingen

De keuze voor deze locatie wordt voorgesteld na grondige analyse op basis van gesprekken met AG VESPA project Slachthuissite, stedelijke partners bij dienst Mobiliteit en dienst Stadsontwikkeling/Ruimte.

Vzw Antwerpen Kunstenstad heeft als organisator een akkoord ontvangen van de NV Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel (BAM) die bevoegd is voor de realisatie van het masterplan 2020 op deze site alsook bevestiging van engagement om door middel van regelmatig overleg samen te werken in de voorbereidingsfase van de organisatie van Wintervuur 2019-2020. Een geformaliseerd akkoord tussen de bevoegde organisaties met gedetailleerde afspraken kan spoedig worden opgesteld.

Wintervuur wil zo veel mogelijk lokale partners betrekken en werkt ook enkele buurtgebonden projecten uit zoals een openingsfeest met inbreng van lokale verenigingen en buurtorganisaties, koren en muziekgroepen.

Vzw Antwerpen Kunstenstad voorziet een aantal acties om mogelijke overlast te voorkomen door voor de start van het festival buurtcommunicatie te verzorgen via bewonersbrieven, lokale flyeracties, infovergaderingen. De organisatie creëert een lokale achterban, door te werken met lokale vrijwilligers en artiesten en het organiseren van een buurtfeest. Tijdens het festival is er aanwezigheid van stewards en opvang door publieksbegeleiders, alsook continu technische opvolging van de geldende geluidsnormen.

Aanleiding en context

In januari 2006 vond de eerste editie van Wintervuur plaats, aan het Steen en de Scheldekaaien. Er werd beslist om er een tweejaarlijks festival van te maken.

Een tweede editie vond plaats in Deurne-Dorp in 2008, de derde editie op Linkeroever in 2010, de vierde editie in Hoboken centrum in 2012, de vijfde editie in het Veltwijckpark van Ekeren in 2014, de zesde editie in Wilrijk centrum in 2016 en de zevende editie op Spoor Oost te Borgerhout in 2018.

De volgende editie van het kunstenfestival Wintervuur zou kunnen plaatsvinden op de site aan de heringerichte IJzerlaan-Lobroekdok aan de Damwijk, geografisch in district Antwerpen, op de grens met en in de onmiddellijke omgeving van de districten Antwerpen, Deurne en Merksem, van zaterdag 28 december 2019 tot en met zaterdag 4 januari 2020.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0701 - Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070103 - Evenementen versterken de uitstraling van de stad als cultuurstad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het kunstenfestival 'Wintervuur' van zaterdag 28 december 2019 tot zaterdag 4 januari 2020 op de herontwikkelde site IJzerlaan-Lobroekdok aan de Damwijk wordt georganiseerd.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Antwerpen Kunstenstad vzw
  • advies betrokken stadsdiensten inwinnen;
  • volledig programma uitwerken;
  • samenwerken met lokale culturele actoren;
  • actieve buurtcommunicatie uitwerken;
  • onderzoek naar verscherpte ambities, merkbelofte, profilering en naamswijziging van festival Wintervuur.