Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs op een totaal van 100 punten.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
De dossiers van de concessierustplaatsen op de stedelijke begraafplaatsen worden momenteel nog in papiervorm bewaard op de twee locaties waar de administratie gevestigd is. Op deze locaties zijn de bewaaromstandigheden niet optimaal en de dossiers zijn daarmee ook niet beschermd tegen vernietiging door bijvoorbeeld brand.
Het inscannen en digitaal beschikbaar maken van deze dossiers biedt garanties voor het behoud ervan, garandeert de continuïteit van de dienstverlening en maakt deze efficiënter en daarmee klantvriendelijker.
Het college keurt bestek GAC_2018_00566 voor het afsluiten van een overeenkomst voor het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen | budgetplaats: 5327500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SWN030503A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA010990 budgetperiode: 1800 |
Bij gunning |