Terug

2018_CBS_08706 - Bestek GAC_2018_00286 - Onderhoudscontract voor de technische installaties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Museum Plantin-Moretus en Hessenhuis. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/09/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08706 - Bestek GAC_2018_00286 - Onderhoudscontract voor de technische installaties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Museum Plantin-Moretus en Hessenhuis. Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_08706 - Bestek GAC_2018_00286 - Onderhoudscontract voor de technische installaties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Museum Plantin-Moretus en Hessenhuis. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offerte werd als volgt beoordeeld:

  be.Maintenance nv
Prijs
70 punten
70,00
Reactietijd
15 punten
12,00
Evaluatie onderhoudsprogramma
15 punten
12,00

Totaal
100 punten

94,00 

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een onderhoudscontract voor de technische installaties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Museum Plantin-Moretus en het Hessenhuis, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00286 uitgeschreven.

Op 5 juli 2018 diende de firma be.Maintenance nv, Humaniteitslaan 114, 1070 Anderlecht, met ondernemingsnummer 0419.201.534 een offerte in.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot
1SBR0301 - Cultureel erfgoed is interessant voor een groot publiek én bepaalt de beeldvorming over heden en verleden van de stad
1SBR030102 - De stedelijke erfgoedinstellingen (monumenten, gebouwen, park, tuinen) zijn goed onderhouden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een onderhoudscontract voor de technische installaties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Museum Plantin-Moretus en Hessenhuis, op basis van bestek GAC_2018_00286, aan be.Maintenance nv, Humaniteitslaan 114, 1070 Anderlecht, met ondernemingsnummer 0419.201.534.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Onderhoudscontract voor de technische installaties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Museum Plantin-Moretus en Hessenhuis in 2018 De geraamde uitgave van 9.153,35 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR030102A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050700
budgetperiode: 1800

met orderbons
Onderhoudscontract voor de technische installaties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Museum Plantin-Moretus en Hessenhuis in 2019 De geraamde uitgave van 61.094,88 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR030102A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050700
budgetperiode: 1900 mits  goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons
Onderhoudscontract voor de technische installaties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Museum Plantin-Moretus en Hessenhuis in 2020 De geraamde uitgave van 67.609,88 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR030102A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050700 
budgetperiode: 2000 mits  goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons
Onderhoudscontract voor de technische installaties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Museum Plantin-Moretus en Hessenhuis in 2021 De geraamde uitgave van 67.609,88 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR030102A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050700 
budgetperiode: 2100 mits  goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons
Onderhoudscontract voor de technische installaties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Museum Plantin-Moretus en Hessenhuis in 2022 De geraamde uitgave van 58.456,53 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR030102A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050700
budgetperiode: 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons