Gelet op het voormelde en om een gebrekkige/foutieve uitvoering van de opdracht te vermijden, lijkt het aangewezen om de opdracht van bestek GAC_2017_00028, in onderling overleg met de firma Karmac Informatie & Innovatie bv, met onmiddellijke ingang, te beëindigen.
De stad Antwerpen zal een nieuwe opdracht in de markt plaatsten, waarin wordt aangegeven dat de proefscan dient geleverd te worden, alvorens de aanbestedende overheid tot gunning overgaat.
Op verzoek van de stad Antwerpen, per e-mail en per aangetekend schrijven van 14 september 2018, werd door de firma Karmac Informatie & Innovatie bv uitdrukkelijk bevestigd per e-mail van 19 september 2018 dat zij akkoord gaat om de overeenkomst, op basis van bestek GAC_2017_00028, met onmiddellijke ingang in onderling overleg te beëindigen (zie bijlagen).
In toepassing van artikel 1134 van het Burgerlijk Wetboek kunnen overeenkomsten worden herroepen met wederzijdse toestemming.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC_2017_00028 - Bestek en procedure - Goedkeuring | College | 16 maart 2018 | 02384 |
| GAC_2017_00028 - Gunning - Goedkeuring | College | 13 juli 2018 | 06575 |
Op 13 juli 2018 keurde het college de gunning goed, aan de firma Karmac Informatie & Innovatie bv, Pascallaan 72 te 8218 NJ Lelystad, Nederland, met btw-nummer NL807428036B20, van de overeenkomst voor het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen, op basis van bestek GAC_2017_00028.
Naar aanleiding van een proefscan na gunning, zoals voorzien in het bestek GAC_2017_00028, werd echter vastgesteld dat de firma Karmac Informatie & Innovatie bv niet kan voldoen aan de technische minimumeisen van het bestek.
Per e-mail van 14 augustus 2018 werd door de firmaKarmac Informatie & Innovatie bv nogmaals uitdrukkelijk bevestigd dat zij de opdracht niet kan uitvoeren conform het bestek GAC_2017_00028.
Het college keurt goed dat de overeenkomst, voor het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen, op basis van het bestek GAC_2017_00028, die gegund werd aan de firma Karmac Informatie & Innovatie bv, met onmiddellijk ingang in onderling overleg wordt beëindigd.
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad Antwerpen.