Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:
CityD nv | Idea Strategische Economische Consulting nv | RetailSonar nv | |
Prijs 10 punten |
9,28 | 9,31 | 10,00 |
Timing en plan van aanpak 35 punten |
28,00 | 30,30 | 27,80 |
Methodologie 35 punten |
31,50 | 26,00 | 26,50 |
Kennis en ervaring uitvoerders 20 punten |
16,80 | 17,10 | 12,40 |
Totaal 100 punten |
85,58 | 82,71 | 76,70 |
De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor het afsluiten van een overeenkomst voor een update beleidsnota detailhandel, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00448 uitgeschreven. Op 21 augustus 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor een update beleidsnota detailhandel, op basis van bestek GAC_2018_00448, aan CityD nv, Centrum-Zuid 1111, 3530 Houthalen-Helchteren, met ondernemingsnummer 0893.688.912, tegen een bedrag van 49.912,50 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Update beleidsnota detailhandel in 2018 |
23.425,60 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5318500000 budgetpositie:613 functiegebied:1SLW050301A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA040500 budgetperiode: 1800 |
4005300596 |
Update beleidsnota detailhandel in 2019 |
26.486,90 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5318500000 budgetpositie:613 functiegebied:1SLW050301A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA040500 budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005300596 Lijn 20 |