2018_CBS_04735 - vzw Stadsmarketing en Toerisme - Uitbetaling toelage Winter in Antwerpen 2018-2019 en Winter-BBQ 2019 - Goedkeuring

Voor de organisatie van Winter in Antwerpen en de Winter-BBQ voorziet de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam een bedrag van 354.000,00 EUR dat zal worden toegekend als toelage aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme. 

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op toelagen vastlegt.

De toelagen zijn opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingsubsidies in de budgetopmaak 2018.

Op 15 december 2014 (jaarnummer 963) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen vzw Stadsmarketing en Toerisme en de stad Antwerpen goed.

Op 28 november 2017 (jaarnummer 695) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en het budget van 2018 goed.

Op 1 december 2017 (jaarnummer 10419) keurde het college het definitieve programma van Winter in Antwerpen 2017-2018 goed.

Op 30 maart 2018 (jaarnummer 2902) keurde het college de algemene evaluatie van Winter in Antwerpen 2017-2018 en het basisconcept van Winter in Antwerpen 2018-2019 goed.

Van zaterdag 8 december 2018 tot  en met zondag 6 januari 2019 vindt Winter in Antwerpen plaats in de historische binnenstad. Bewoners en bezoekers beleven er een atypische wintervakantie in het hart van de stad. Afgelopen editie waren er maar liefst 1.000.000 bezoekers. 

Op zondag 6 januari 2019 sluit Winter in Antwerpen af met de Winter-BBQ. Met dit evenement klinkt de stad samen met 15.000 bezoekers op het nieuwe jaar.

De vzw Stadsmarketing en Toerisme staat in voor de hele organisatie van Winter in Antwerpen en de Winter-BBQ.

De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) is van toepassing.

Voor de organisatie van Winter in Antwerpen 2018-2019 wordt de toelage op voorhand overgemaakt op de rekening van vzw Stadsmarketing en Toerisme. De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam voorziet hiervoor een bedrag van 307.000,00 EUR op doelstelling 1SBR070106A00000, budgetplaats 5317005000.

Voor de organisatie van de Winter-BBQ 2019 wordt de toelage in twee delen toegekend en uitbetaald.
Een eerste deel van 15.000,00 EUR, voorzien op doelstelling 1SBR070106A00000, budgetplaats 5317005000 wordt uitbetaald in 2018 ter voorbereiding van het evenement.
Een tweede deel van 32.000,00 EUR wordt voorzien in 2019 en zal worden overgemaakt na het evenement en na goedkeuring van het budget 2019 door het college, de gemeenteraad en hogere overheid.

Deze toewijzing past in het kader van de goedgekeurde beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Stadsmarketing en Toerisme, waarvan artikel 1 zegt dat de aard en frequentie van de promotionele evenementen, activiteiten en producten door het college worden bepaald en goedgekeurd en dat de vzw instaat voor de financiële en administratieve omkadering. 

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.