2018_CBS_04590 - Lokale Politie Antwerpen - Werken aan politiegebouwen. Préfinanciering door AG Vespa. Vastleggen krediet 2018 - Goedkeuring

Om deze manier van werken te ondersteunen, is het wenselijk de beschikbare ruimte op een dusdanige manier te renoveren, dat de infrastructuur volledig aangepast wordt aan Het Nieuwe Werken met open landschap, clean desk, flexwerk, projectruimtes, concentratiewerkplekken, vergaderzaal, tapkamers en waarbij de opbergkasten (dossierkasten, lockerkasten) op centrale punten gezet kunnen worden.

De bestaande wanden en huidige vloerbekleding moeten worden verwijderd om de noodzakelijke bekabelingen te leggen. Daarna zal er nieuwe vloerbekleding worden gelegd, nieuwe wanden geplaatst (met de nodige glazen wanden voor maximale lichtinval), badgelezers voorzien, technische aanpassingen uitgevoerd (lichtschakelaars, rookdetectors, elektriciteit en data). Dit alles naar analogie met de reeds gerenoveerde locaties binnen Lokale Politie Antwerpen.

In kader van de samenwerkingsovereenkomst voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen wenst Lokale Politie Antwerpen deze renovatiewerken te laten uitvoeren door AG Vespa.

De dienst Aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 201.852,14 EUR (inclusief 21% btw en 10% voor overschrijding vermoedelijke hoeveelheden, onvoorziene werken en/of wijzigingen) vast te leggen, om de facturen betreffende renovatiewerken in Digipolis 1 aan AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Lokale Politie Antwerpen en AG Vespa goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG Vespa voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Lokale Politie Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het goed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG Vespa zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

De Lokale Recherche heeft in het kader van haar projectwerking nood aan extra ruimte voor huisvesting. In Digipolis 1 is nog voldoende ruimte beschikbaar. Voor de inrichting hiervan zal er maximaal worden ingezet op flexibiliteit en Het Nieuwe Werken, waarbij verschillende ratio's per dienst worden gehanteerd.

De totale uitgave wordt geraamd op 201.852,14 EUR (inclusief 21% btw en 10% voor overschrijding vermoedelijke hoeveelheden, onvoorziene werken en/of wijzigingen) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2018. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).