2018_CBS_04588 - Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract GAC/2013/2020 voor de aankoop van kantoormeubilair. Vastleggen krediet 2018 - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Om deze manier van werken te ondersteunen, is het wenselijk dat de Lokale Recherche kan beschikken over het juiste aangepaste meubilair zoals nu al gebruikt wordt in de locaties waar Het Nieuwe Werken wordt toegepast.

Er is nood aan verschillende soorten werkplekken, zitmeubilair, dossierkasten en allerhande opbergmogelijkheden (lockerkasten, postvakkasten, e.d.).

Lokale Politie Antwerpen wenst daarom over te gaan tot het plaatsen van volgende bestelling voor de aankoop van kantoormeubilair via het raamcontract GAC/2013/2020:

Perceel 1 - werken, inhoudend werkplekken en tafels - firma Ahrend Furniture 

• twee enkelvoudige zit-sta werkplekken (afmetingen 160 x 80) voor de prijs van 1.020,49 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 2.040,98 EUR (exclusief 21% btw) voor twee stuks;
• vijf Duo Desk eilanden met zes werkplekken, elektrisch van hoogte verstelbaar voor de prijs van 6.483,74 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 32.418,70 EUR (exclusief 21% btw) voor vijf stuks;
• één vergadertafel voor 10 personen (afmetingen 400 x 160) voor de prijs van 985,52 EUR (exclusief 21% btw).

Perceel 2 - zitten, inhoudend bureaustoelen, vergaderstoelen, bezoekersstoelen - firma Flokk nv

• 100 bureaustoelen Axia Active 2.5 met armleggers voor de prijs van 365,00 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 36.500,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 100 stuks;
• 30 vergaderstoelen Calado voor de prijs van 86,00 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 2.580,00 EUR (exclusief 21% btw) voor 30 stuks.

Perceel 4 - opbergen (persoonlijk), inhoudend lockers en kledingkasten - firma Buro International

• 27 kleerkasten (afmetingen 120 x 50 x 180) voor de prijs van 457,36 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 12.348,72 EUR (exclusief 21% btw) voor 27 stuks;
• één postvakkenkast (afmetingen 62 x 50 x 195) voor de prijs van 1.183,50 EUR (exclusief 21% btw);
• negen lockerkasten met negen lockers per kast (afmetingen 120 x 50 x 185) voor de prijs van 1.419,08 EUR (exclusief 21% btw) per stuk, zijnde 12.771,72 EUR (exclusief 21% btw) voor negen stuks.

De dienst Aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 122.003,27 EUR (inclusief 21% btw) vast te leggen, om de facturen betreffende de aankoop van kantoormeubilair te kunnen betalen aan de volgende firma's:

• Ahrend Furniture, Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens Woluwe;
• Flokk nv, Ninoofsesteenweg 55, 1760 Roosdaal;
• Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700 Tielt.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Het college heeft op 19 december 2014 de levering en gebruiksklare opstelling van kantoormeubilair voor Lokale Politie Antwerpen op basis van bestek GAC/2013/2020 gegund aan:

• Perceel 1 - werken, inhoudend werkplekken en tafels aan de firma Ahrend Furniture, Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens Woluwe, ondernemingsnummer 0477.720.743;
• Perceel 2 - zitten, inhoudend bureaustoelen, vergaderstoelen, bezoekersstoelen aan de firma BMA Ergonomics, Ninoofsesteenweg 55, 1760 Roosdaal, ondernemingsnummer 0472.195.505. Sedert 19 juni 2017 werd de naam van de firma BMA Ergonomics nv gewijzigd naar Flokk nv.;
• Perceel 4 - opbergen (persoonlijk), inhoudend lockers en kledingkasten aan de firma Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700 Tielt, ondernemingsnummer 0423.056.986

De totale uitgave wordt geraamd op 122.003,27 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2018. Op de budgetpositie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar.