Terug

2018_CBS_04693 - Cultuur. Musea en Erfgoed Antwerpen - Maritiem Museum Droogdokken. Vastlegging budget 2018 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/05/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_04693 - Cultuur. Musea en Erfgoed Antwerpen - Maritiem Museum Droogdokken. Vastlegging budget 2018 - Goedkeuring 2018_CBS_04693 - Cultuur. Musea en Erfgoed Antwerpen - Maritiem Museum Droogdokken. Vastlegging budget 2018 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Conform artikel 57,§3,1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor het stellen van de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

Van de totaalkost van 248.050,00 euro werd reeds vastgelegd

  • 42.350,00 euro inclusief btw in 2017;
  • 62.101,13 euro inclusief btw in maart 2018.

Dienen nog te worden vastgelegd:

  • het budget voor wedstrijdpremies voor de niet-geselecteerde kandidaten, 77.400,00 euro inclusief btw op budgetpositie 613;
  • het resterende budget, zijnde 66.198,87 euro inclusief btw op budgetpositie 221, vermits dit onderdeel is van de concrete realisatie van het project.
De mogelijkheden van financiering door derden wordt duidelijk in kaart gebracht voor de opmaak van het volgende meerjarenplan. Voor het verkrijgen van sponsoring is een architecturaal ontwerp van groot belang.

Aanleiding en context

In 2014 liep een haalbaarheidsstudie voor een maritiem museum op de Droogdokkensite. De studie werd uitgevoerd door Compagnie O architecten en onderzocht beide bouwkaders op de site. Ze toetste de beschikbare oppervlakte af aan het programma, maakte een inventaris van ontwikkelingsmogelijkheden en –beperkingen, onderzocht de faseerbaarheid en schetste een ruwe raming.

Op 27 maart 2014 nam het college kennis van de resultaten van de haalbaarheidsstudie en besliste de Algemene Werkhuis Noord-site als voorkeurslocatie te weerhouden. Het college nam ook kennis van het planningstraject en besliste om de opmaak van de projectdefinitie en de architectuurwedstrijd nog deze legislatuur op te starten. Aan de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs werd de opdracht gegeven om het museumconcept en het collectieplan voor de betreffende maritieme collecties verder uit te werken. AG VESPA kreeg de opdracht om de projectcoördinatie voor het Maritiem Museum op zich te nemen en een samenwerkingsovereenkomst voor volledige projectcoördinatie op te maken.

Op 12 mei 2017 keurde het college de voorgestelde invulling van de Droogdokkensite als actieve en dynamische erfgoedsite goed (jaarnummer 4301). Op 6 oktober 2017 keurde het college de projectdefinitie, projectovereenkomst en samenwerking goed (jaarnummer 8715).
 
Op dat tijdstip had de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs een budget gereserveerd van 229.650,00 euro inclusief btw, waarvan 42.350,00 euro inclusief btw voor 2017 en 187.300,00 euro inclusief btw voor 2018. Het bedrag van 42.350,00 euro werd toen vastgelegd.
 
De totaalkost van de wedstrijdfase bedraagt 248.050,00 euro inclusief btw. AG VESPA prefinancierde het nog niet voorziene saldo. De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs reserveerde bij de begrotingsopmaak van 2018 de nodige middelen om de wedstrijdfase te kunnen afronden en de prefinanciering te compenseren.
 
Op 23 maart 2018 keurde het college de correctiebestelling voor de haalbaarheidsstudie door AG VESPA goed (jaarnummer 2607). Hierbij werd een bedrag van in totaal 61.101,13 euro inclusief btw vastgelegd om reeds onvangen facturen van AG VESPA te kunnen betalen.

Algemene financiële opmerkingen

De totaalkost van de wedstrijdfase bedraagt 248.050,00 euro inclusief btw. Dit bedrag maakt deel uit van de totale projectkost. AG VESPA prefinancierde het nog niet voorziene saldo. De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs reserveerde bij de begrotingsopmaak van 2018 de nodige middelen om de wedstrijdfase te kunnen afronden en de prefinanciering te compenseren.

Telkens een nieuwe fase in het bouwtraject wordt opgestart, zal er worden nagekeken of er voldoende middelen op de meerjarenbegroting ter beschikking zijn om deze nieuwe fase aan te vangen. Indien de benodigde middelen ter beschikking zijn, wordt de volgende fase van het project opgestart. Indien er niet voldoende of geen middelen ter beschikking zijn, kan de volgende fase niet aangevat worden en wordt deze overeenkomst stopgezet.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot
1SBR0301 - Cultureel erfgoed is interessant voor een groot publiek én bepaalt de beeldvorming over heden en verleden van de stad
1SBR030101 - Cultureel erfgoed bepaalt mee de uitstraling van historisch en hedendaags Antwerpen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van het budget voor de wedstrijdpremies voor niet-geselecteerde kandidaten aan de ontwerpwedstrijd en het saldo van het budget voor de wedstrijdfase van het Maritiem Museum goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Budget Boekingsadres Bestelbon

AG VESPA
Paradeplein 25
2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer 0267 402 076

IBAN: BE37 0910 1270 6928

77.400,00 euro

budgetplaats: 5112000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SBR030601A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050729
budgetperiode:1800

4005276007

AG VESPA
Paradeplein 25
2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer 0267 402 076

IBAN: BE37 0910 1270 6928   

66.198,87 euro

budgetplaats: 5112000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR030601P09082
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050729
budgetperiode:1800

4005275992