2018_CBS_04733 - Organisatie - Talent aan Boord 2018 - 1 juni 2018 - Zaha Hadidplein - Goedkeuring

De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren. Gezien de locatie, geeft de dienst eveneens gunstig advies voor de uitzondering van het einduur voor het maken van muziek.

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.

Op 16 februari 2018 diende Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht, Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, vertegenwoordigd door Sarah Trogh, een aanvraag in om "Talent aan Boord 2018" te organiseren op het Zaha Hadidplein.

"Talent aan Boord" is een after work-concept met optredens in het Havenhuis en op het plein. Collega-muzikanten en DJ's krijgen een podium om hun talent te tonen. Het evenement kadert in de opening van een tentoonstelling in het Havenhuis, van kunst gemaakt door collega's van het Havenbedrijf Antwerpen. 
Er zullen ook food- en dranktrucks aanwezig zijn. 

Het evenement richt zich in eerste instantie op eigen collega's van het Havenbedrijf Antwerpen, maar is toegankelijk voor iedereen.

De organisatie vraagt een afwijking van het einduur en wil muziek maken tot 23.59 uur.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerde publieke evenementen van de groep stad Antwerpen) en wordt als volgt ondersteund:

• vrijstelling retributie inname openbaar domein;
• vrijstelling retributie inname ligplaats in de stadshaven;
• gratis ontlening logistiek materiaal (zowel promotioneel als niet promotioneel) en kiesmateriaal;
• vrijstelling retributie nutsverbruik;
• vrijstelling retributie afvalcontainers en opkuis;
• vrijstelling retributie parkeerverbodsborden;
• vrijstelling kosten voor het verwijderen van straatmeubilair.