Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de uitvoering van de werken van het heraanleg van de binnenplein aan Kavka, Oudaan 14, Antwerpen, zijn er onvoorziene en noodzakelijke wijzigingen aan de oorspronkelijke opdracht door te voeren die technisch en/of economisch niet gescheiden kunnen worden zonder aanzienlijk bezwaar voor de aanbestedende overheid.
De wijzigingen van de opdracht hebben een meerkost genereerd voor een bedrag van 30.097,77 EUR + 6.320,53 EUR, (21% btw) = 36.418,30 EUR.
Er wordt geen termijnsverlenging gevraagd door de aannemer.
Door Caethoven Wegenbouw bvba, werden volgende verrekeningsvoorstellen ingediend.
Verrekening1: Boren gaten doorheen funderingsmuren (aanvullend werk door onvoorziene omstandigheden).
Omdat de bestaande aansluiting na afbraak onbereikbaar is, moeten er extra gaten geboord worden door de keldermuren om de vernieuwde riolering van de binnenkoer aan te kunnen sluiten op de bestaande huisriolering.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 1.093,36 EUR
Totaal verrekening: 1.093,36 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 2: Roosters en luik (aanvullend noodzakelijk werk op vraag van de klant)
Op vraag van de klant worden bestaande gebrekkige houten afdekplaten van enkele keldergaten vervangen door een veilig metalen luik en roosters.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 2.087,64 EUR
Totaal verrekening: 2.087,64 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 3: Tijdelijke opslag grond, keuring, meerprijs op afvoer (bijkomend werk)
De met steenpuin vervuilde afgevoerde bodem moet eerst naar een tijdelijke opslagplaats vervoerd worden voor afzeven en analyse. Pas na de kwaliteitsbepaling mag het puin en de grond apart gestort worden.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 7.127,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 0.00 EUR
Totaal verrekening: 7.127,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 4: Plaatsen en aansluiten spots (aanvullend noodzakelijk werk op vraag van de klant)
De klant vraagt om de door hem aangeleverde grondspots door de aannemer te laten aansluiten en plaatsen.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
De aannemer dient een conforme verrekening in die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 992,48 EUR
Totaal verrekening: 992,48 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 5: Metsen putje ter hoogte van kraan keuken ( aanvullend werk door onvoorziene omstandigheden)
Een vrijgekomen versleten aansluitputje van de keukenafvoer moet opnieuw opgemetst worden.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
De aannemer dient een conforme verrekening in die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 164,39 EUR
Totaal verrekening: 164,39 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 6: Bijkomende blauwe hardsteen ( bijkomend en onvoorziene werken)
Meting van de werkelijk uitgevoerde hoeveelheid blauwe hardsteen, inclusief onvoorzien vervanging van verweerde randstenen door een omranding aangepast aan het nieuwe kelderluik.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
De aannemer dient een conforme verrekening in die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd
Totaal in bijkomend: 5.132,77 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 5.132,77 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 7: Bijkomende wachtbuizen (noodzaak en bijkomend werk)
Voor de bereikbaarheid van de nieuwe elektriciteitsleidingen tot in de kelder, worden de wachtbuizen in volle grond doorgetrokken doorheen het ondergrondse verbindingskanaal.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
De aannemer dient een conforme verrekening in die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd
Totaal in bijkomend: 2.009,70 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 2.009,70 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 8: Afzeven van grond incl. aan en afvoer zeefinstallatie (aanvullend werk door onvoorziene omstandigheden).
De afgevoerde bodem die vervuild is met een grote fractie steenpuin wordt afgezeefd op de tijdelijke opslagplaats.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
De aannemer dient een conforme verrekening in die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 7.834,00 EUR
Totaal verrekening: 7.834,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 9: Opbraak betonplaat onder verharding ( aanvullend werk door onvoorziene omstandigheden).
De onderfundering van de afgebroken verharding bestaat uit een op te breken ongewapende betonplaat in plaats van een af te graven gestabiliseerde zandlaag.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
De aannemer dient een conforme verrekening in die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 4.400,00 EUR
Totaal verrekening: 4.400,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening10: Wachturen omwille van vraag politie (aanvullend werk door onvoorziene omstandigheden).
De politie legt een bijkomende beperking op zodat de werfzone slechts éénzijdig met een container bereikbaar wordt voor de afvoer van grond en afbraakmateriaal. Hierdoor zijn er wachttijden voor het transport gedurende het laden en lossen van de container.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
De aannemer dient een conforme verrekening in die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 1.344,00 EUR
Totaal verrekening: 1.344,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 11: Verwijderen massieven ( bijkomend en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheid).
Meting van de werkelijk uitgevoerde hoeveelheid afgebroken ondergrondse gemetste massieven om de nieuwe riolering te kunnen plaatsen.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
De aannemer dient een conforme verrekening in die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd
Totaal in VH meer: 3.500,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 3.500,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 12: Minwerken (onvoorzien)
De afgebroken ondergrondse riolering telt minder aansluitpunten als voorzien. Hierdoor wordt er voor diverse onderdelen van de voorziene riolering minder uitgevoerd.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
De aannemer dient een conforme verrekening in die door bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 5.587,57 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: -5.587,57 00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
| overzicht type | bedrag exclusief btw | bedrag inclusief btw |
| aanvullende werken | 17.915,87 EUR | 21.678,20 EUR |
| bijkomende werken | 14.269,47 EUR | 17.266,06 EUR |
| overschrijding vermoedelijke hoeveelheden | 3.500,00 EUR | 4.235,00 EUR |
| minwerk | - 5.587,57 EUR | - 6.760,96 EUR |
| totaal | 30.097,77 EUR | 36.418,30 EUR |
| totale termijnverlenging werkdagen | 0 werkdagen |
| totale termijnverlenging kalenderdagen | 0 kalenderdagen |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 30.097,77 EUR + 6.320,53 EUR = 36.418,30 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
Er wordt geen termijnverlenging aangevraagd voor deze aanvullende werken en wijzigingen van de opdracht.
De eindafrekening kan als volgt opgemaakt worden:
| omschrijving | bedrag exclusief btw | bedrag inclusief btw |
| gunningsbedrag | 83.890,64 EUR | 101.507,67 EUR |
| aanvullende werken | 17.915,87 EUR | 21.678,20 EUR |
| overschrijding vermoedelijke hoeveelheden | 3.500,00 EUR | 4.235,00 EUR |
| bijkomende werken | 14.269,47 EUR | 17.266,06 EUR |
| minwerken | - 5.587,57 EUR | - 6.760,96 EUR |
| totaal | 113.988,41 EUR | 137.925,97 EUR |
| vastgelegde bedrag | 83.890,64 EUR | 101.507,67 EUR |
| vast te leggen saldo | - 30.097,77 EUR | - 36.418,30 EUR |
| Bestelbon | bedrag inclusief btw |
| 4005232675 | 101.507,67 EUR |
De eindafrekening bedraagt 137.925,97 EUR, inclusief 21% btw.
Er dient een bijkomend bedrag van 36.418,30 EUR, inclusief btw vastgelegd te worden om deze werken volledig te betalen.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2017/4567 (P08767) | college | 21 april 2017 | 03681 |
| opening offerte | 31 mei 2017 | ||
| goedkeuring gunning aan Caethoven Wegenbouw bvba, voor een bedrag van 83.890,64 EUR, exclusief btw | college | 7 juli 2017 | 06187 |
De uitgave voor de aanvullende werken en wijzigingen van de opdracht bedraagt 36.418,30 EUR, 21% btw inclusief en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2017/4567 (P08767) prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken en wijzigingen van de opdracht aan Caethoven Wegenbouw bvba, Heike 5 te 2350 Vosselaar, met OND 0846.359.048.
Het college keurt aanvullende werken goed voor een bedrag van 17.915,87 EUR + 3.762,33 EUR (21% btw) = 21.678,20 EUR, en beslist hiermee Caethoven Wegenbouw bvba, Heike 5 te 2350 Vosselaar, met OND 0846.359.048 te belasten.
Het college keurt de bijkomende werken goed, voor een bedrag van 14.269,47 EUR + 2.996,59 EUR (21% btw) = 17.266,06 EUR, en beslist hiermee Caethoven Wegenbouw bvba, Heike 5 te 2350 Vosselaar, met OND 0846.359.048 te belasten.
Het college keurt de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden goed, voor een bedrag van 3.500,00 EUR + 735,00 EUR (21% btw) = 4.235,00 EUR, en beslist hiermee Caethoven Wegenbouw bvba, Heike 5 te 2350 Vosselaar, met OND 0846.359.048 te belasten.
Het college keurt de minwerken goed, voor een bedrag van 5.587,57 EUR + 1.173,39 EUR (21% btw) = 6.760,96 EUR.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 137.925,97 EUR, inclusief btw voor de heraanleg van het binnenplein aan Kavka, Oudaan 14, Antwerpen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging krediet (GAC/2017/4567) Caethoven Wegenbouw bvba, IBAN BE73 0016 7138 3960
|
36.418,30 EUR, btw inclusief |
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SBR050201P08767
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA050750
budgetperiode: 1800
|
4005279372 |