Besluit

2018_CBS_04734 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Zomer van Antwerpen - zomerbar en circus aan Sloepenweg - 25 juni 2018 tot en met 2 september 2018 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 25/05/2018 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De vorige edities konden steeds rekenen op veel bezoekers en werden ook telkens gunstig geëvalueerd.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 2, co-organisatie met de groep stad Antwerpen.

Juridische grond

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00193) keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Aanleiding en context

Ook dit jaar organiseert de Zomer van Antwerpen een zomerbar en een aantal circusvoorstellingen op de terreinen aan de Sloepenweg. De zomerbar is geopend van 25 juni 2018 en sluit op 2 september 2018 de deuren. De opbouw is voorzien vanaf 1 juni 2018. De afbouw eindigt op 16 september 2018.

De zomerbar is de ganse periode alle dagen doorlopend open van 14.00 uur tot 23.59 uur.

Door de uitgestrektheid van het terrein kan er soms een combinatie van twee circusvoorstellingen op hetzelfde moment doorgaan. Volgende circussen hebben in het kader van de 'Zomer van Antwerpen' voorstellingen aan de Sloepenweg:

van 26 juni 2018 tot en met 1 juli 2018: Cirque Barbette - dagelijkse voorstellingen;
van 4 juli 2018 tot en met 29 juli 2018: Akoreacro - dagelijkse voorstellingen behalve op maandag en dinsdag;
van 11 juli 2018 tot en met 14 juli 2018: Cirque Barbette Bis - dagelijkse voorstellingen;
van1 augustus 2018 tot en met 12 augustus 2018: Arquitecture de Fira - dagelijkse voorstellingen behalve op maandag en dinsdag;
van 3 augustus 2018 tot en met 18 augustus 2018: Aital - dagelijkse voorstellingen behalve op zondag en maandag;
van 15 augustus 2018 tot en met 26 augustus 2018: Carré Curieux Bis - dagelijkse voorstellingen behalve op maandag en dinsdag.

De aanvangsuren van de circussen varieert tussen 19.00 uur en 21.00 uur. De volledige site is telkens gesloten om 23.59 uur.

Adviezen

Dierenwelzijn Gunstig onder voorwaarden

De stedelijke dienst Dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘ZVA zomerbar en circus 2018’ dat plaatsvindt van 25 juni 2018 tot en met 2 september 2018 in Antwerpen, met Circus Aital als deelnemer (van 30 juli tot 20 augustus 2018) en verleent positief advies voor de organisatie van de voorstellingen op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

- Er mogen uitsluitend gedomesticeerde dieren (A-lijst van de circuswetgeving van 11 februari 2014) aanwezig zijn. Alle andere dieren en exoten zijn niet toegelaten. Bij deze aanvraag werden 5 paarden opgegeven als aanwezige dieren. Enkel en alleen de in de aanvraag opgegeven dieren zijn toegestaan op het evenement en tijdens de voorstellingen;

- de huisvestingsnormen en verzorging van de dieren moeten voldoen aan de bepalingen, zoals beschreven in de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 11 februari 2014 betreffende het welzijn van dieren gebruikt in circussen en rondreizende tentoonstellingen. Het circus blijft ten allen tijde verantwoordelijk dat de oppervlakte voldoet voor het aantal aanwezige dieren volgens het KB 11/02/2014. Er worden hierop geen afwijkingen toegestaan;

- de beheerder van de dieren is in orde met alle wetgeving omtrent het houden van deze dieren (zoals voorgeschreven door dierengezondheidszorg), de identificatie en het transporteren van deze dieren over de landsgrenzen heen (Europese Verordening 1/2005 inzake de bescherming van dieren tijdens het transport (PDF);

- overdag is er permanent toezicht door deskundig personeel;

- de dieren mogen niet gevoederd worden door het publiek;

- de dieren worden niet blootgesteld aan geluiden die hen angstig kunnen maken;

- bij een temperatuur boven 32°C mogen er geen paarden ingezet worden;

- de organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren en mensen niet in het gevaar komt en treft hiervoor de nodige maatregelen.

Volgende voorwaarden dienen strikt te worden nageleefd:

1. Circus Aital verklaart te weten dat op het Antwerpse grondgebied circussen uitsluitend met gedomesticeerde dieren mogen optreden (A- lijst van de circuswetgeving van 11 februari 2014);

2. Circus Aital moet zich schriftelijk akkoord verklaren.

• de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 11 februari 2014 en 26 april 2007 strikt na te leven en afwijkingen hierop onmiddellijk mee te delen aan de stad;

• met een controle van een door de stad aangeduide dierenarts tijdens de periode van aanwezigheid van het circus op het grondgebied van de stad Antwerpen.

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.

Brandweer/Risicobeheer/Preventie Gunstig onder voorwaarden

met standaardvoorwaarden

Lokale Politie/Directe Operaties/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies

Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten Feestmateriaal Gunstig advies

Stadshavendienst Gunstig advies

Ruimtebeheer Geen advies ontvangen

AG Vespa stadsprojecten Gunstig advies

Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het geluidsniveau van elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan maximum 85 dB LAeq,1 minuut en 100 dB LCeq,1 minuut, gemeten aan de rand van de zone waar het evenement doorgaat.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van de zomerbar en circus in het kader van de 'Zomer van Antwerpen' aan de Sloepenweg goed. De 'Zomer van Antwerpen' dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.