2018_CBS_04766 - Correctiebestelling. Patrimonium Brandweer. Waterbaan 56, 2100 Deurne - Overschrijding vermoedelijke hoeveelheden - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging. Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'. Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

In de oorspronkelijke opdracht voor het uitvoeren van de werken voor kleine verbouwingswerken aan de Waterbaan 56, 2100 Deurne maakte de aannemer voor deze werken een raming.

Enkele werken werden door onderaannemers uitgevoerd waarvoor een ruwe schatting werd opgemaakt.

Tijdens uitvoering van de werken bleken er twee zaken niet voorzien bij opmaak van de initiële raming:

• Eén muur bleek vochtig waardoor extra behandeling nodig was. Dit genereerde meer werkuren.
• Bij afbraak van het vals plafond van een deel van het lokaal bleek dat de armaturen niet konden behouden worden. Hierdoor moesten nieuwe lichtarmaturen worden geplaatst door de onderaannemer.

Bij de uiteindelijke afrekening bleek dat de kostprijs van het door onderaannemers gebruikte materiaal, duurder was dan initieel ingeschat door de hoofdaannemer. Ook waren meer werkuren nodig om de werken uit te voeren. De initiele raming van de hoofdaannemer was dus niet goed ingeschat waardoor de vermoedelijke hoeveelheden werden overschreden. 

Samengevat waren volgende bedragen voorzien:

Er is een bijkomende vastlegging nodig van 4.097,03 EUR + 860,37 EUR(21% btw) = 4.957,40 EUR inclusief btw.

Artikel 81 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 voorziet in de mogelijkheid tot herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen wanneer door de aanbestedende overheid de aangebrachte wijziging aan de opdracht  de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden van een post het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden. 

Het college keurde op 15 juli 2016 (jaarnummer 6322) de gunning goed van de raamovereenkomst voor het uitvoeren van werken in regie, onderhouds- en aanverwante bouwwerken, schrijnwerk (en sanitair) op basis van bestek GAC/2015/3452, aan volgende firma's:

• voor perceel 1 - bouwwerken:

1. Borg-Bouw nv;
2. Renotec nv;
3. Hooyberghs nv.

• voor perceel 2 - schrijnwerk:

1. Borg-Bouw nv;
2. Renotec nv;
3. Vanhout Facilities - HBS.

Op 28 juli 2017 (jaarnummer 6754) keurde het college de opdracht "kleine verbouwingswerken, Waterbaan 56, 2100 Deurne volgens raamovereenkomst GAC/2015/3452 via collegelijst goed aan Borg-Bouw nv, Achterstenhoek 34, 2275 Lille.

De uitgave bedraagt 4.957,40 EUR, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende budget beschikbaar.