De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Het evenement trekt naast vele bezoekers ook heel wat (inter)nationale deelnemers aan, wat maakt dat De Quaeye Werelt Anno 1477 is uitgegroeid tot één van de grootste internationale re-enactmentbijeenkomsten in de Benelux.
Het evenement valt volgens het evenementenkader onder categorie 4, samenlevingsversterkende en districtsgebonden evenementen. De logistieke ondersteuning en de huur van het materiaal is bijgevolg gratis.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evemementen.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.
Op 9 maart 2018 diende De Legende vzw, vertegenwoordigd door mevrouw Martine Lefèvre, Geerdegemvaart 15 te 2800 Mechelen, een aanvraag in voor de organisatie van De Quaeye Werelt Anno 1477 op 2 en 3 juni 2018 in het Provinciaal Groendomein Rivierenhof Deurne.
Dit culturele evenement wordt voor de 18de keer georganiseerd en heeft als doel de geschiedenis tastbaar te maken voor het grote publiek. De bezoekers kunnen genieten van een middeleeuws kampement en veldslagen. De activiteiten starten elke dag om 10.00 uur en het einde is voorzien om 18.00 uur. Er worden ongeveer 7.000 bezoekers verwacht, verspreid over de 2 dagen.
Het Provinciaal Groendomein Rivierenhof Deurne gaf goedkeuring voor het gebruik van het domein en voor het gebruik van de parkings 'Rivierenhof parking Zuid' en 'Parking kasteel Sterckshof'.
De opbouw van het evenement start op 29 mei om 09.00 uur en de afbraak zal afgerond zijn op 5 juni omstreeks 18.00 uur.
Het evenement is gratis toegankelijk.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
De mobiliteitsinformatie op de website dient nog aangevuld te worden met gegevens over de plaatsen van de fietsenstallingen en een overzichtkaartje waarop de haltes van het openbaar vervoer worden aangeduid.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen )
Het college keurt de effectieve organisatie van De Quaeye Werelt Anno 1477 door De Legende vzw, zoals hierboven beschreven, van 2 tot 3 juni 2018 in het Provinciaal Groendomein Rivierenhof Deurne goed. De Legende vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens order B801971. |
| LP/OO/E |
om volgende straten en locaties verkeersvrij te maken:
|