Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle bewoners van de provincie Antwerpen en hun bezoekers.
Dit evenement gaat door op een terrein van de provincie Antwerpen. De agendering op het college is echter wel nodig, omdat dit evenement impact kan hebben op de omliggende straten die wel behoren tot het publiek domein van de stad Antwerpen, zeker met het oog op veiligheid.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.
Op 8 februari 2018 diende Provinciale Groendomeinen Regio Antwerpen, Turnhoutsebaan 232, 2100 Deurne, vertegenwoordigd door Ann Moorkens en CC Deurne, vertegenwoordigd door Maarten Loos, een aanvraag in om het evenement Rozenfeest-Kunstroute op 10 juni 2018 te organiseren in het Provinciaal Groendomein Rivierenhof Deurne.
Het Rozenfeest-Kunstroute is een jaarlijks evenement waarbij deelnemers op verschillende locaties in het Rivierenhof kunnen kennis maken met:
- de collecties van het park, de rozentuin en een uitgebreid marktaanbod (Rozenfeest);
- cultureel Deurne met een kunstenaarsmarkt (Kunstroute).
Een zintuiglijke beleving staat centraal door onder andere: proeverijen, muziek, vertellingen, kunstenaars aan het werk, ...
Het evenement is gratis toegankelijk.
De organisatie verwacht 5.000 bezoekers. Het evenement start om 11.00 uur en eindigt om 18.00 uur. De opbouw start om 06.00 uur en de afbraak eindigt om 22.00 uur op 10 juni 2018.
Het geluidsniveau van elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan maximum 85 dB LAeq,1 minuut en 100 dB LCeq,1 minuut, gemeten aan de rand van de zone waar het evenement doorgaat.
Gunstig, zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen )
Het college keurt de effectieve organisatie van Rozenfeest-Kunstroute, zoals hierboven beschreven, op 10 juni 2018 in het Provinciaal Groendomein Rivierenhof Deurne door de Provinciale Groendomeinen Regio Antwerpen en CC Deurne goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.