2018_CBS_04696 - Cultuur - Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling investeringstoelage 2018 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid s.o.n. HETPALEIS - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

In 2017 plande HETPALEIS reeds een beperkt aantal vernieuwingen van het technisch materiaal. De investeringstoelage wil ze in 2018 gebruiken voor de verdere aankoop van technisch materiaal, dat omwille van slijtage/veroudering aan vervanging toe is. Daarnaast maken ze werk van de modernisering van de netwerkintrastructuur, om zo vlottere internettoegang te voorzien voor medewerkers en publiek.

In het bestedingsplan staat een meer gedetailleerde uitwerking van geplande uitgaven.

HETPALEIS heeft samen met een subsidieaanvraag en het bestedingsplan 2018 de jaarrekening 2016 (balans 2016 en resultatenrekening 2016), een financieel en werkingsverslag over 2016 en de begroting 2018 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 2017_GR_00695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2018 goed.
In dit budget werd een investeringstoelage voor een totaalbedrag van 111.500,00 EUR ingeschreven voor s.o.n. HETPALEIS.
Om op deze investeringstoelage aanspraak te kunnen maken heeft de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag en bestedingsplan ingediend.

Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelage, zal s.o.n. Het Paleis facturen bezorgen die ze betaalde in het kader van de uitvoering van het bestedingsplan. De facturen zullen maximaal tot het door het college vastgelegde bedrag van 111.500,00 EUR terugbetaald worden.

Uit het financieel verslag 2016 blijkt dat de s.o.n. HETPALEIS het boekjaar met een positief resultaat van 72.538,61 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 111.500,00 EUR kan op basis van de naar het bestedingsplan refererende facturen uitbetaald worden.