2018_CBS_03353 - Reglementen betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 - Machtiging namens college. - Goedkeuring

Sinds 1 april 2018 zijn het nieuwe gebruiks- en retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 van kracht.
Artikel 6.2.2 van het gebruiksreglement voorziet een machtiging van de Gemeenteraad naar het college en vervolgens ook naar de stadssecretaris en het administratief personeel voor volgende zaken:

• materiaal uit te lenen op voorwaarde dat er voldoende materiaal aanwezig is en de ontlening aan andere, reeds goedgekeurde evenementen hierdoor niet in het gedrang komt;
• materiaal uit te lenen boven de richtlijnen maxima zoals opgenomen in bijlage, op voorwaarde dat er voldoende materiaal aanwezig is en de ontlening aan andere, reeds goedgekeurde evenementen hierdoor niet in het gedrang komt;
• annulaties op te volgen;
• op te treden indien één van de twee uitzonderingsgronden zoals bepaald in artikel 4.3.3 zich voordoen

Omwille van de hoeveelheid van de dossiers en de vlotte afhandeling is het aangewezen om de stadssecretaris te machtigen om namens het college de dagelijkse werking inzake logistieke ondersteuning zoals opgenomen in artikel 6.2.2 van het gebruiksreglement op zich te nemen en de mogelijkheid te voorzien dat de stadssecretaris op zijn beurt deze machtiging verder kan delegeren naar het administratief personeel.

Artikel 6.2.2 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 machtigt het college en staat verdere machtiging naar de stadssecretaris en het administratief personeel toe, voor enkele welomschreven zaken.