Terug

2018_CBS_04751 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs - District Antwerpen. Droogdokkeneiland. Terbeschikkingstelling gebouw Droogdokken 02 aan hetpaleis s.o.n. en vzw Werkvormm - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 25/05/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_04751 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs - District Antwerpen. Droogdokkeneiland. Terbeschikkingstelling gebouw Droogdokken 02 aan hetpaleis s.o.n. en vzw Werkvormm - Bekrachtiging 2018_CBS_04751 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs - District Antwerpen. Droogdokkeneiland. Terbeschikkingstelling gebouw Droogdokken 02 aan hetpaleis s.o.n. en vzw Werkvormm - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57§3,1°: "Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels".

Argumentatie

1 April 2018 werd gebouw DD 02, met een oppervlakte van 2.915,14 m², gelegen Droogdokkenweg z/n te 2030 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 7de afdeling, sectie G, perceel nummer 1466 C, overgedragen naar stad Antwerpen.

In afwachting van de verdere ontwikkeling op de site droogdokkenpark zal de stad in functie van leegstandsbeheer een deel van DD02 ter beschikking stellen aan hetpaleis s.o.n., vzw Werkvormm en het botenatelier van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Onderwijs en Jeugd.

De startinvestering om het gebouw DD 02 gebruiksklaar te maken voor hetpaleis s.o.n., vzw Werkvormm en het botenatelier wordt voorzien door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. De concessionarissen moeten het eigenaarsonderhoud en het huurdersonderhoud opnemen van de delen exclusief in hun gebruik. Onderhoud van overige delen wordt opgenomen door de bedrijfseenheid Cultuut, Sport, Jeugd en Onderwijs. 

 In functie van de tijdelijke initiatieven rond maritiem erfgoed wordt er een betoelagingsovereenkomst afgesloten tussen hetpaleis s.o.n. en de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs;

Aanleiding en context

Op 22 september 2008 (jaarnummer 1590) keurde de gemeenteraad de aanpassing aan het huursubsidie- en concessiereglement goed met betrekking tot het verhuren van stadspatrimonium aan sociaal-culturele verenigingen.

Op 15 december 2008 (jaarnummer 2152) keurde de gemeenteraad het ontwerp jeugdconcessiereglement goed voor jeugdverenigingen en jeugdorganisaties die gebruik maken van stedelijk patrimonium.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 10 juni 2016 (jaarnummer 5094) keurde het college het plan van aanpak voor de overdracht van de droogdokkensite goed.

Op 8 juli 2016 (jaarnummer 5813) keurde het college het museumconcept voor het Maritiem Museum Droogdokken goed.

Op 12 mei 2017 (jaarnummer 4301) keurde het college de invulling van de Droogdokkensite goed als actieve en dynamische erfgoedsite die na overdracht door het Havenbedrijf in 2018 een actieve werking op de site mogelijk maakt met huisvesting van stedelijke diensten Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Collectiebeheer maritiem erfgoed, de Stadshavendienst en de organisatie van tijdelijke initiatieven als start van een werking rond maritiem erfgoed. Tijdens dezelfde zitting gaf het college opdracht aan de bedrijfseenheden Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en Stadsbeheer om een tijdelijke invulling, in het gebouw genoemd Droogdokken 02 (DD 02), te organiseren in functie van het maritiem museum.

Op 11 november 2017 (jaarnummer 9785) keurde het college goed dat na overdracht door het Havenbedrijf loten 1 en 3 (DD 02 maakt deel uit van lot 3) worden opgenomen in de portefeuille van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

Op 13 februari 2014 werden de tjalken 'De Gerlache' en 'Ortelius' beschermd als varend erfgoed door de Vlaamse regering.

De schooltjalk 'Ortelius' wordt momenteel bewaard op het droge aan kaai 102 en moet wegens heraanleg van de site verplaatst worden naar een andere bewaarplaats. Op 16 december 2016 (jaarnummer 10889) keurde het college goed dat de tjalk 'Ortelius' verhuisd zou worden naar de Droogdokkensite. Gelijktijdig aan de vraag om de 'Ortelius' een ligplaats op het droge te geven, werd ook het plaatsen van een ander historisch vaartuig op de Droogdokkensite onderhandeld. De IJslandvaarder 'François Musin' is eigendom van vzw Werkvormm, en neemt momenteel een ligplaats in het Houtdok in.

Op 24 februari 2017 (jaarnummer 1465) keurde het college de overeenkomst met de vzw Werkvormm voor de plaatsing van het vaartuig 'François Musin' op de Droogdokkensite goed.

Op 26 mei 2014 (jaarnummer 432) keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed voor de terbeschikkingstelling van Het Steen 2014-2015 aan hetpaleis s.o.n.. Deze terbeschikkingstelling nam een aanvang op 1 januari 2014 om te eindigen op 31 december 2015 en werd toegevoegd aan de betoelagingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en hetpaleis s.o.n. voor de kindvriendelijke invulling van Het Steen.

Op 20 maart 2015 (jaarnummer 2298) keurde het college het principe goed om de inrichting van Het Steen als toeristisch onthaalcentrum en cruiseterminal verder te onderzoeken.

Op 15 april 2016 (jaarnummer 3278) keurde de gemeenteraad de ontwikkeling van Het Steen tot een toeristisch onthaal en bezoekerscentrum goed met bijhorende projectdefinitie, het bestek P0769020 en de overeenkomst voor de aanstelling van een ontwerper.  

Op 6 oktober 2017 (jaarnummer 8715) keurde het college de tijdelijke herlocatie van de werking van hetpaleis in Het Steen naar de Droogdokkensite en de samenwerking met het MAS goed.

Op 22 december 2017 (jaarnummer 11196) keurde het college goed dat de huidige kosteloze terbeschikkingstelling met hetpaleis s.o.n. in Het Steen wordt verlengd tot 31 maart 2018.

Op 16 mei 2018 (jaarnummer 208) adviseerde het managementteam gunstig om ter bekrachtiging voor te leggen aan het college dat in afwachting van de verdere ontwikkeling op het Droogdokkenpark de stad een deel van het onroerend DD 02, met een oppervlakte van 2.915,14 m², gelegen Droogdokkenweg z/n te 2030 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 7de afdeling, sectie G, perceel nummer 1466 C, ter beschikking stelt aan hetpaleis s.o.n. en  vzw Werkvormm conform de plannen en concessieovereenkomsten in bijlage.

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.  

De startinvestering om het gebouw DD 02 gebruiksklaar te maken voor hetpaleis s.o.n., vzw Werkvormm en het botenatelier wordt voorzien door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs (budgetplaats 5323000000 en functiegebied 1SBR030604PA3214).

Aanrekenen aan hetpaleis s.o.n. ondernemingsnummer BE0462.144.919. Aanrekenen aan Werkvormm vzw ondernemingsnummer BE0478.069.349.

Adviezen

Bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SBR0502 - De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt in afwachting van de verdere ontwikkeling op het Droogdokkenpark dat de stad een deel van het onroerend goed DD 02, met een oppervlakte van 2.915,14 m², gelegen Droogdokkenweg z/n te 2030 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 7de afdeling, sectie G, perceel nummer 1466 C, ter beschikking stelt aan hetpaleis s.o.n. en  vzw Werkvormm conform de plannen en concessieovereenkomsten in bijlage.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving 

Bedrag 

Boekingsadres 

Bestelbon 

Aanrekenen jeugdconcessievergoeding aan
hetpaleis s.o.n.
Meistraat 2
2000 Antwerpen
BE0462.144.919
periode 01/04/2018 tot 31/12/2018

jaarlijks indexeerbaar

225,00 EUR

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800

zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen

Aanrekenen jeugdconcessievergoeding aan
hetpaleis s.o.n.
Meistraat 2
2000 Antwerpen
BE0462.144.919
periode 2019 – 2026

jaarlijks indexeerbaar

300,00 EUR

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900 - 2600

zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen

Aanrekenen jeugdconcessievergoeding aan
hetpaleis s.o.n.
Meistraat 2
2000 Antwerpen
BE0462.144.919
periode 01/01/2027 tot 31/03/2027

jaarlijks indexeerbaar

75,00 EUR

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2700 

zie opmerking onder rubriek financiële opmerking

Aanrekenen concessievergoeding sociaal-cultureel
Werkvormm vzw
Vosseschijnstraat 38
2030 Antwerpen
BE0478.069.349
periode 01/04/2018 tot 31/12/2018

Jaarlijks indexeerbaar

75,00 EUR

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800

zie opmerking onder rubriek financiële opmerking

Aanrekenen concessievergoeding sociaal-cultureel
Werkvormm vzw
Vosseschijnstraat 38
2030 Antwerpen
BE0478.069.349
periode 2019 – 2026

Jaarlijks indexeerbaar

100,00 EUR

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900 - 2600

zie opmerking onder rubriek financiële opmerking

Aanrekenen concessievergoeding sociaal-cultureel
Werkvormm vzw
Vosseschijnstraat 38
2030 Antwerpen
BE0478.069.349
periode 01/01/2027 tot 31/03/2027

Jaarlijks indexeerbaar

25,00 EUR

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2700

zie opmerking onder rubriek financiële opmerking