2018_CBS_04720 - Bestek GAC/2017/4688 - Het afsluiten van een vlootpolis voor vaartuigen van de stad Antwerpen. Stopzetting en heraanbesteding GAC_2018_00226 - Goedkeuring

Stopzetting

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek en procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Stopzetting

De aanbestedende overheid heeft geen offertes ontvangen. Zij is genoodzaakt om de huidige procedure stop te zetten en opnieuw in de markt te zetten via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 

Bestek en procedure

Indien de inschrijver een verzekeraar is, wordt de geschiktheid van de inschrijver beoordeeld aan de hand van:

• een verklaring betreffende de totale omzet in de desbetreffende verzekeringstakken  over de twee boekjaren (2015 - 2016). De inschrijver dient een minimale omzet van 2.000.000,00 euro aan te tonen;
• een passend attest dat een minimum rating van BBB of gelijkwaardig aangetoond;
• een FSMA attest;
• een beschrijving van het team ( één centrale contactpersoon, één productiebeheerder en twee aangewezen schadebeheerders), inclusief korte studie- en beroepskwalificaties met kennis van maritieme verzekeringen;
• minstens vijf referenties van gelijkaardige diensten, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar (2015, 2016 en 2017) met vermelding van datum en verzekeringsnemer.

• een verklaring betreffende de totale omzet in de desbetreffende verzekeringstakken over de twee boekjaren ( 2015 - 2016). De inschrijver dient een minimale omzet van 50.000,00 euro aan te tonen; 
• een FSMA attest;
• een beschrijving van het team ( één centrale contactpersoon, één productiebeheerder en twee aangewezen schadebeheerders), inclusief korte studie- en beroepskwalificaties met kennis van maritieme verzekeringen;
• minstens vijf referenties van gelijkaardige diensten, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar (2015, 2016 en 2017) met vermelding van datum en verzekeringsnemer.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Premie en LTA- formule op een totaal van 75 punten, waarvan subgunningscriterium premie op 65 punten en subgunningscriterium LTA-formule op 10 punten.
2. Waarborgen en diensten op een totaal van 25 punten.

Stopzetting

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Stopzetting

Voor het afsluiten van een vlootpolis voor vaartuigen van de stad Antwerpen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4688 uitgeschreven. Op 22 november 2017 diende geen enkele firma een offerte in.

Bestek en procedure

Momenteel zijn de vaartuigen van de stad, die in eigendom of in bruikleen zijn, niet op dezelfde wijze verzekerd. De waarborgen, dekkingslimieten en vrijstellingen verschillen, alsook zijn er niet voor alle vaartuigen verzekeringen afgesloten. Het is logisch dat er een onderscheid in dekking wordt gemaakt voor schepen die aan wal liggen of in het water, maar de verschillen in de huidige verzekering liggen verder uit elkaar.

Overheidsopdracht GAC_2018_00226 behelst een maritieme verzekering voor zowel vaartuigen in eigendom, als de vaartuigen in bruikleen die momenteel:

• in het water liggen;
• aan wal liggen, maar in de komende 4 jaar mogelijk te water worden gelaten.

Er wordt een onderscheid gemaakt in dekking voor vaartuigen aan wal, vaartuigen in het water (stilliggend) en vaartuigen in het water (varend). Bijkomend wordt er een onderscheid gemaakt tussen niet-beschermde en beschermde vaartuigen.