Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Bestelbon 4105039694 werd opgemaakt om de faktuur van AG Vespa volledig te kunnen betalen.
Het college keurde op 25 maart 2016 de vastlegging voor het krediet goed voor het nieuwbouwproject Topsportcamputs Fort VI - Drie Eiken goed.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005165966 werd vastgelegd voor 1.232.758,11 EUR exclusief BTW, is ontoereikend. Er werd reeds een correctiebestelling goedgekeurd voor 4.401,79 EUR. Momenteel is er een bijkomend tekort op de oorspronkelijke bestelbon van 1.509,85 EUR.
De uitgave voor de overschrijding van het voorziene bedrag van 1.491.637,34 EUR inclusief BTW voor het bouwen van de sporthal en de bijkomende sportinfrastructuur van het nieuwbouwproject topsportcampus Fort VI - Drie Eiken, bedraagt 5.911,64 EUR inclusief BTW. In een eerder besluit (2018_CBS_02100) werd 4.401,79 EUR goedgekeurd met correctiebestelbon 4105038750 en nu bijkomend 1.509,85 EUR, wat verrekend wordt op het investeringsbudget 2018 met de nieuwe correctiebestelbon. Er is voldoende budget beschikbaar.
Het college keurt de correctiebestelling voor een bedrag van 1.509,85 EUR aan AG Vespa goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen BE0267 402 076 BE37 0910 1270 6928 |
1.509,85 EUR | budgetplaats: 5114000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203P01147 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1800 |
4105039694 |