Het evenement zet Antwerpen op de kaart als creatieve stad en als metropool op mensenmaat.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader evenementen ingedeeld in categorie 6 (niet-ondersteunde evenementen).
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00193) keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 13 mei 2018 diende De Persgroep Publishing nv, Brusselsesteenweg 347, 1730 Asse, vertegenwoordigd door Bert Van de Zande, een aanvraag in om "Eerste steenlegging hoofdzetel "De Persgroep"" te organiseren op 1 juni 2018 op het Kievitplein.
Op 1 juni 2018 wil De Persgroep Publishing nv een officieel moment met lunch en netwerkmoment organiseren om de aandacht te vestigen op de eerste steenlegging van de nieuwe kantoren die er op het Kievitplein zullen komen.
Op het Kievitplein worden 3 tenten geplaatst, die aan elkaar worden geschakeld, met zicht op de werfzone. De zijden aan de kant van de werf zijn volledig transparant, om zicht te hebben op de werfzone. Het dak van alle tenten zal ook transparant zijn om het gevoel met de buurt te krijgen voor de genodigden.
Aangezien het essentieel is om de link tussen de eerste steenlegging op de locatie en de lunch en het netwerkmoment te behouden, kan deze inname van openbaar domein plaatsvinden. De inname van de buitenruimte is beperkt in tijd en ruimte.
Het terras van Le Pain Quotidien moet toegankelijk en zichtbaar blijven en de achterkanten van de tenten moeten netjes worden afgewerkt, zodat men niet op een muur kijkt vanaf het terras.
De organisator moet de standaardvoorwaarden volgen (standaardvoorwaarden te raadplegen op (https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen)
Het college keurt de effectieve organisatie van "Eerste steenlegging hoofdzetel "De Persgroep"", zoals hierboven beschreven, op 1 juni 2018 op het Kievitplein in Antwerpen door De Persgroep Publishing NV goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.