2018_CBS_04510 - Visit Antwerpen - Vastlegging krediet adviesnota bezoekerscentrum Het Steen - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college keurde op 20 maart 2015 (jaarnummer 2298) de toekomstige invulling van Het Steen principieel goed. Dit houdt in dat Het Steen vanaf 2020, naast de cruiseterminal, ook het nieuwe bezoekerscentrum van de stad Antwerpen zal huisvesten.

Het Steen is een van de belangrijkste stenen relicten in Vlaanderen, en zal vanaf het toeristisch seizoen 2020 de nieuwe thuisbasis van Visit Antwerpen worden. Op deze manier wordt dit iconische monument met hoge erfgoedwaarde het visitekaartje van Antwerpen en Vlaanderen.

In deze nieuwe rol zal Het Steen onderdak bieden aan drie toeristische functies. Deze zullen onafhankelijk van elkaar functioneren.
Een optimale synergie tussen de functies moet van Het Steen een aantrekkelijke plek voor bezoekers maken. 

De drie functies van Het Steen bestaan uit:

• een cruiseterminal op de begane grond van het gebouw. Hier worden bezoekers die per zee- of riviercruise in Antwerpen aankomen verwelkomd;
• een bezoekersonthaal met brandstore, ticketbalie en ruimte voor externe partners op de eerste verdieping; 
• een interactief belevingsparcours op de tweede en derde verdieping. Bezoekers maken hier kennis met de geschiedenis van Antwerpen en alle troeven van Antwerpen worden hier in beeld gebracht.

De stad Antwerpen wenst advies bij het (futureproof) inrichten van het bezoekersonthaal van Het Steen. Daarom startte de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen op 26 februari 2018 een offerteaanvraag op, onder de vorm van een kleine prijsvraag. 

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

In de offertevraag werden vijf gunningscriteria gedefinieerd (totaal 100 punten):

• prijs (30 punten);
• uurprijs voor deelname aan werkgroep/workshops (15 punten);
• portfolio van eerdere realisaties in de retail of toeristische sector (15 punten);
• plan van aanpak en timing (30 punten);
• samenstelling team (10 punten).

De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen ontving een offerte van FlyAline, Retail Design Lab UHasselt en Sandenburg.

Sandenburg kwam er met 19.885,60 EUR als duurste aanbieder uit maar behaalde wel de hoogste scores op de vier andere gunningscriteria en eindigde zo met een totaalscore van 81,26/100 op de eerste plaats. De motivatie voor de scores is terug te vinden in het gunningsverslag als bijlage. 

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.