Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden, wat perceel 2 betreft, onregelmatig bevonden:
De overige offertes werden regelmatig bevonden en getoetst aan de gunningscriteria zoals vermeld in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium 'prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen en de gunningscriteria 'kwaliteit', 'onderhoud en extra garantie' en 'leveringstermijn'. De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
perceel 1:
| Criteria | Gewicht | Fagadis nv | Mds Direct bvba | Pro-Garden bvba | Willemen nv |
| Prijs | 55 | 54,60 | 43,78 | 55 | 49,12 |
| Kwaliteit | 20 | 16 | 16 | 16 | 12 |
| Onderhoud en extra garantie | 20 | 16,85 | 16,56 | 20 | 16,56 |
| Leveringstermijn | 5 | 0 | 0 | 0 | 5 |
| Totaal | 100 | 87,45 | 76,34 | 91 | 82,68 |
perceel 2:
| Criteria | Gewicht | Fagadis nv | Pro-Garden bvba | Willemen nv |
| Prijs | 55 | 54,06 | 55 | 47,65 |
| Kwaliteit | 20 | 16 | 16 | 12 |
| Onderhoud en extra garantie | 20 | 16,85 | 20 | 16,56 |
| Leveringstermijn | 5 | 0 | 0 | 5 |
| Totaal | 100 | 86,91 | 91 | 81,21 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
perceel 1:
perceel 2:
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie beide percelen van de opdracht toe te wijzen aan de firma Pro- Garden bvba, Bredabaan 948 b, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0870.076.439.
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van machines voor grasbeheer, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4815 uitgeschreven. Op 14 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van machines voor grasbeheer (wat betreft perceel 1 en 2), op basis van bestek GAC/2017/4815, aan Pro-Garden bvba, Bredabaan 948 b, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0870.076.439.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamovereenkomst 2018 |
budgetplaats: 5328510000 |
met orderbons | |
|
Raamovereenkomst 2019, 2020, 2021, 2022 |
budgetplaats: 5328510000 |
met orderbons | |
|
Raamovereenkomst |
budgetplaats: 5327000000 |
met orderbons | |
|
Raamovereenkomst |
budgetplaats: 5327000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1SWN030402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |