Terug

2018_CBS_04088 - Bestek GAC/2017/4815. Raamovereenkomst levering van machines voor grasbeheer en leveren van wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/05/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Caroline Bastiaens, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_04088 - Bestek GAC/2017/4815. Raamovereenkomst levering van machines voor grasbeheer en leveren van wisselstukken - Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_04088 - Bestek GAC/2017/4815. Raamovereenkomst levering van machines voor grasbeheer en leveren van wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden, wat perceel 2 betreft, onregelmatig bevonden:

  • Marcel Van Dijck Belgium nv, Provinciebaan 71, 2235 Houtvenne met ondernemingsnummer 0435.330.654;
  • MDS Direct ebvba, Eikenstraat 15, 2840 Rumst met ondernemingsnummer 0462.297.446

De overige offertes werden regelmatig bevonden en getoetst aan de gunningscriteria zoals vermeld in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium 'prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen en de gunningscriteria 'kwaliteit', 'onderhoud en extra garantie' en 'leveringstermijn'. De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

perceel 1:

Criteria Gewicht Fagadis nv Mds Direct bvba Pro-Garden bvba Willemen nv
Prijs  55 54,60  43,78   55  49,12
Kwaliteit  20 16 16  16  12
Onderhoud en extra garantie  20 16,85 16,56  20  16,56
Leveringstermijn   5 0 0  0  5
Totaal  100 87,45 76,34 91  82,68

perceel 2:

Criteria Gewicht Fagadis nv Pro-Garden bvba Willemen nv
Prijs  55 54,06 55 47,65
Kwaliteit  20 16 16 12
Onderhoud en extra garantie  20 16,85 20 16,56
Leveringstermijn   5 0 0 5
Totaal  100 86,91 91 81,21

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

perceel 1:

  1. Pro- Garden bvba, Bredabaan 948 b, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0870.076.439;
  2. Fagadis sa, Rue de Villers 34, 4520 Wanze met ondernemingsnummer 0469.260.264;
  3. Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0415.598.478;
  4. MDS Direct ebvba, Eikenstraat 15, 2840 Rumst met ondernemingsnummer 0462.297.446.

perceel 2:

  1. Pro- Garden bvba, Bredabaan 948 b, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0870.076.439;
  2. Fagadis sa, Rue de Villers 34, 4520 Wanze met ondernemingsnummer 0469.260.264;
  3. Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0415.598.478.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie beide percelen van de opdracht toe te wijzen aan de firma Pro- Garden bvba, Bredabaan 948 b, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0870.076.439.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van machines voor grasbeheer, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4815 uitgeschreven. Op 14 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Fagadis sa, Rue de Villers 34, 4520 Wanze met ondernemingsnummer 0469.260.264 (voor perceel 1 en 2);
  • Marcel Van Dijck Belgium nv, Provinciebaan 71, 2235 Houtvenne met ondernemingsnummer 0435.330.654 (voor perceel 2);
  • MDS Direct bvba, Eikenstraat 15, 2840 Rumst met ondernemingsnummer 0462.297.446 (voor perceel 1 en 2);
  • Pro- Garden bvba, Bredabaan 948 b, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0870.076.439 (voor perceel 1 en 2);
  • Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0415.598.478 (voor perceel 1 en 2).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van machines voor grasbeheer (wat betreft perceel 1 en 2), op basis van bestek GAC/2017/4815, aan Pro-Garden bvba, Bredabaan 948 b, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0870.076.439.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst 
machines voor
grasbeheer

2018

 

budgetplaats: 5328510000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1800 

met orderbons

Raamovereenkomst 
machines voor
grasbeheer

2019, 2020, 2021, 2022

 

budgetplaats: 5328510000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

met orderbons

Raamovereenkomst
machines voor
grasbeheer
(wisselstukken)
2018

   

budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1800

 met orderbons

Raamovereenkomst
machines voor
grasbeheer
(wisselstukken)
1900 tot en met 3000

  budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200,
2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000 mits
goedkeuring van de budgetten door college,
gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 4815_2017_12_06_Verslagvannazichtvandeoffertes_percelen-2.pdf