Het gebruikersreglement werd geoptimaliseerd en herschreven in functie van leesbaarheid. De voornaamste inhoudelijke aanpassingen hebben betrekking op de betalingsprocedure, de richtlijnen voor decoratie en de invoering van een nieuwe tijdelijke verhuur categorie voor startende bedrijven.
Na aanpassing van dit gebruikersreglement worden er bijkomende modaliteiten vastgelegd.
Het reglement is gebaseerd op de wet van 25 juni 1993 op de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd door de wet van 4 juli 2005 en 20 juli 2006. De wet ging op 1 oktober 2006 van kracht door het Koninklijk Besluit van 29 september 2006.
De kerstmarkt van de stad Antwerpen valt onder artikel 5, paragraaf 2 van de wet waarbij de kerstmarkt wordt gecatalogeerd als een occasionele manifestatie georganiseerd of voorafgaand toegelaten door de gemeentelijke overheid die tot doel heeft de lokale handel of het leven in de gemeente te bevorderen volgens de bepalingen van artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006.
De verkoop tijdens de kerstmarkt is niet onderworpen aan de machtiging ambulante activiteiten voor de handelaars en de verenigingen die de gemeente heeft uitgenodigd. Bij de organisatie van deze manifestatie is het reglement van de gemeente niet gehouden aan de wettelijke toewijzingsmodaliteiten zoals die in de bovenvermelde wet omschreven staan. Het reglement is daarenboven ook in overeenstemming met richtlijn 2006/123/EG van 12 december 2006 betreffende diensten op de interne markt.
Op 29 mei 2017 (jaarnummer 317) nam de gemeenteraad kennis van de aanpassingen van het reglement van Winter in Antwerpen 2017-2018 en keurde het goed. Op 30 maart 2018 (jaarnummer 2902) nam het college kennis van de evaluatie van Winter in Antwerpen 2017-2018 en keurde het basisconcept voor de editie van 2018-2019 goed.
Er is in het verleden steeds gewerkt met een aanvullend politiereglement naast de bepalingen vermeld in de politiecodex om het evenement goed te laten verlopen. Op voorstel van de juridische dienst werd het aanvullend politiereglement herschreven naar een gebruikersreglement om zo op termijn de politiecodex te ontlasten. De bepalingen uit het gebruikersreglement zullen opgenomen worden als voorwaarde in de vergunning en worden hierdoor ook afdwingbaar via de politiecodex.
Het gebruikersreglement wordt steeds meegegeven als voorwaarde in de vergunningsbrief.
Er wordt blijvend ingezet op een nog kwalitatievere beleving van de kerstmarkt. Om lege chalets te vermijden wegens laattijdige annulaties wordt de betalingsprocedure aangepast en de deadline van de betaling vervroegd.
Voortaan worden ook chalets voor wekelijkse verhuur aangeboden. Deze weekchalets zijn bedoeld om creatieve, startende bedrijven de kans geven om deel te nemen aan de kerstmarkt. De chalets worden per week verhuurd aan een verlaagde deelnameprijs.
De stad Antwerpen zorgt voor de algemene aankleding van de kerstmarkt. De chalethouder versiert de chalet binnenin zelf in de sfeer van kerst. Om commerciële publiciteit te vermijden aan de buitenkanten van de chalets werden specifieke richtlijnen voor decoratie opgenomen in het reglement.
De gemeenteraad keurt het aangepast gebruikersreglement van de kerstmarkt goed.