Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Sven Cauwelier, stadssecretaris
Afwezig
Caroline Bastiaens, schepen;
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, stadssecretaris
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_04161 - District Antwerpen. Verviersstraat. Aanleg speelterrein. SWOU11814A. Bestek GAC/2015/3294. Onderhouds- en herstellingswerken aan speelterreinen - Aanvullende werken (wijziging opdracht 1) - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2015_CBS_07744 - Bestek GAC/2015/3294. Raamovereenkomst voor onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen - Selectie kandidaten - Goedkeuring
2016_CBS_02040 - Bestek GAC/2015/3294. Raamovereenkomst voor onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen - Gunning - Goedkeuring
2017_CBS_08933 - Bestelbons - Week 41 - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Argumentatie
De aanvullende werken volgens de basisposten van het raamcontract omvatten:
- afvoer en overname van grond type bouwstof. In de oorspronkelijke opdracht is geen afvoer van grond voorzien. Omwille van de slechte ondergrond dient er grond afgevoerd te worden;
- leveren en plaatsen van geotextiel ter verbetering van de draagkracht en drainage naar de bodem;
- aanleg van grasmatten door bezaaiing rond het speelterrein. Is een vergeten post in de oorspronkelijke opdracht;
- plaatsen en verwijderen van tijdelijk hekwerk om het speelterrein af te sluiten. Is een vergeten post in de oorspronkelijke opdracht;
- leveren en plaatsen van voetbalkooien. De inrichting van het sportterrein zit niet in de oorspronkelijke opdracht. Is een bijkomend werk waarvoor posten voorzien zijn in het raamcontract;
- leveren en plaatsen van basketbalpalen. De inrichting van het sportterrein zit niet in de oorspronkelijke opdracht. Is een bijkomend werk waarvoor posten voorzien zijn in het raamcontract;
- uitvoeren van schilderwerken voor de belijning van de sportvelden. De inrichting van het sportterein zit niet in de oorspronkelijke opdracht. Is een bijkomend werk waarvoor posten voorzien zijn in het raamcontract;
- aanvullende werken in regie:
- voor het plaatsen van de speeltoren dienen de voeten verlengd te worden. Deze dienen gelast te worden;
- aanvoeren en plaatsen rijplaten voor beschikbaarheid werf omwille van slechte ondergrond;
- afhalen funderingsvoeten en plaatsen vuilbakken;
- opkuis stelconplaten voor bereikbaarheid infomoment;
- mengen van grond en zand voor verbetering drainage zandbak;
- boren van gaten en opvullen met grind om drainage te verbeteren.
Termijnverlenging: 5 werkdagen
Prijsherziening: volgens basiscontract
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek GAC/2015/3294 (SWOU11814) voor het verplaatsen van speelterrein Verviersstraat, district Antwerpen, van toepassing.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de aanvullende werken (wijziging opdracht 1) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| omschrijving |
bedrag |
10% herziening |
21% btw |
totaal |
| aanvullende werken |
20.600,00 |
2.060,00 |
4.758,60 |
27.418,60 |
Juridische grond
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Aanleiding en context
| Fase |
Actie |
Datum |
Jaarnummer |
| bestek GAC/2015/3294 |
goedkeuring college |
18 september 2015 |
7744 |
| aanbesteding |
--- |
14 oktober 2015 |
--- |
| gunning |
goedkeuring college |
10 maart 2016 |
2040 |
| gunningsbrief |
verzonden |
5 april 2016 |
--- |
| Opdracht 11814A |
| gunning - verplaatsen speeltoestellen |
goedkeuring college |
13 oktober 2017 |
8933 |
| gunningsbrief |
verzonden |
27 november 2017 |
--- |
Het college gunde in zitting van 13 oktober 2017 (jaarnummer 8933) de herinrichting van het speelplein in de Verviersstraat, district Antwerpen aan de firma Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer 0405 009 246, tegen de som van 47.251,75 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek GAC/2015/3294 (SWOU10837).
De gunningsbrief werd verstuurd op 27 november 2017.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de aanvullende werken (wijziging opdracht 1) op.
Algemene financiële opmerkingen
Voor deze werken werden volgende bestelbonnen (in EUR) opgemaakt:
| bestelbon |
omschrijving |
bedrag |
| 4005245889 |
gunning |
57.174,62 |
| 4005275344 |
aanvullende werken (WO1) |
27.418,60 |
Beleidsdoelstellingen
3 - Mobiele stad
1SMB04 - Het Masterplan 2020 verhoogt de bereikbaarheid, de verkeersveiligheid en de leefbaarheid in en rondom Antwerpen
1SMB0402 - Begeleiding, planning en regie garanderen een kwalitatieve, gebiedsgerichte en geïntegreerde aanpak van de infrastructuurprojecten van het Masterplan 2020
1SMB040206 - Flankerende maatregelen in het kader van Masterplan 2020
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de aanvullende werken (wijziging opdracht 1), ten laste van het college, goed voor een bedrag van 22.660,00 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door het aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer 0405 009 246 op basis van het bestek GAC/2015/3294 (SWOU11814).
Artikel 2
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Verviersstraat (speelruimte) Aanvullende werken (wijziging opdracht 1)
Aannemersbedrijf Buytaert bvba Moortelstraat 25 9150 Kruibeke ondernemingsnummer: 0405 009 246 rekeningnummer: BE12 2930 3945 3692
|
27.418,60 EUR |
budgetplaats:5150500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SMB040206A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA030200 budgetperiode:1800 |
4005275344 |