Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In kader van de energiebesparende maatregelen wordt de verouderde verlichting in ontmoetingscentrum Merksem vernieuwd door energiezuinige LED-verlichting. Tijdens de uitvoering zijn er extra armaturen gevonden met een groot besparingspotentieel. Om deze wijziging opdracht te kunnen uitvoeren is er een bijkomende vastlegging krediet nodig.
Via de raamovereenkomst GAC/2012/1585 werd er een offerte gevraagd aan de firma Cofely Fabricom nv. Deze offerte bedraagt 1.983,45 EUR + 416,52 EUR btw = 2.399,97 EUR inclusief btw. De offerte is marktconform bevonden en wordt door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief geadviseerd.
Op bestelbon 4005252095 is er nog een restbedrag van 259,47 EUR + 54,49 EUR btw = 313,96 EUR inclusief btw.
Bijgevolg is er een bijkomend krediet nodig voor een bedrag van:
| offerte | 1.983,45 EUR excl.btw |
2.399,97 EUR incl.btw |
| + herzieningen 5% | + 99,17 EUR excl.btw | + 120,00 EUR incl. btw |
| - restbedrag | - 259,47 EUR excl.btw | - 313,96 EUR incl. btw |
| Totaal vast te leggen | 1.823,15 EUR Excl. btw | 2.206,01 EUR incl.btw |
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 08 november 2013 | 11266 |
| kandidaturen - kennisneming | college | 21 februari 2014 | 01835 |
| goedkeuring gunning raamovereenkomst GAC/2012/1585 | college | 06 juni 2014 |
05915 |
| Bestelbons - Week 47 - Goedkeuring | college | 24 november 2017 |
10123 |
In zitting van 24 november 2017 (jaarnummer 10123) keurde het college de gunning goed voor het vernieuwen van de verlichting in ontmoetingscentrum, gelegen Emiel Lemineurstraat 72, 2170 Merksem. Het betreft de opdracht P09110 op basis van de raamovereenkomst GAC/2012/1585 (perceel 2), gegund aan de firma Cofely Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34-36, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0425.702.910, voor een bedrag van 16.160,22 EUR + 3.393,65 EUR (21%btw) = 19.553,87 EUR.
De uitgave bedraagt 2.206,01 EUR, inclusief 21% btw en 5 % herzieningen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende budget beschikbaar.
Het college keurt de wijziging opdracht goed voor het vernieuwen van de verlichting in het ontmoetingscentrum gelegen Emiel Lemineurstraat 72, 2170 Merksem. Het betreft een wijziging van opdracht P09110 op basis van de raamovereenkomst GAC/2012/1585 (perceel 2), aan de firma Cofely Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34-36, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0425.702.910, voor een bedrag van 1.823,15 EUR + 382,86 EUR (21%btw) = 2.206,01 EUR.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
P09110
|
2.206,01 EUR inclusief 21% btw en 5% herzieningen inbegrepen |
Budgetplaats:5322500000 |
4005276910 |