2018_CBS_04058 - Sport. Sportevenementen 2018 - 3x3 Masters Oxaco (basket). Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Het evenement 3x3 Masters Oxaco is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve en maatschappelijke waarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en is belangrijk als voortraject voor de FIBA 3on3 Masters in juli 2018 en het EK 3on3 Open Seniors in 2019.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een pakket voordelen (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) en tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator.

De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 13 mei 2018, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen:

• kopie van de laatste geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• maximum één maand na het evenement, de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.

Dit evenement wordt volgens het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal;
• retributie nutsverbruik;
• retributie afvalcontainers;
• retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:

• opkuis;
• verwijderen straatmeubilair.

Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator). 

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00193) keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).

Artikel 6 van het retributiereglement van 26 maart 2018 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving, en enquêteringen (jaarnummer 188).

Artikel 7 van het retributiereglement van 24 april 2017 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 210).

Op zaterdag 26 mei 2018 organiseert basketbalclub Oxaco BBCde 3x3 Masters.  3x3 Masters Oxaco is een basketbalevenement in het kader van de 3x3 basketbaltour in België gespreid over zes steden, de vier beste teams van elk tornooi kwalificeren zich voor de 3x3 Masters Finals in juli op de Groenplaats in Antwerpen.  Zes kansen dus voor de verschillende teams om zich te kwalificeren voor deze finale. Naast basketbal staan muziek en randactiviteiten op het programma. Het gratis evenement richt zich op alle leeftijdscategorieën en iedereen die van pleintjesbasketbal en een stedelijke levensstijl houdt.

Het tornooi vindt plaats op de basketbalterreinen van de Spectrum School op de Ruggeveldlaan 471 te 2100 Deurne. Bij slecht weer wijkt de organisatie uit naar sporthal Luisbekelaar.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen.  Onderstaande ondersteuning worden gevraagd:

• een toelage van 2.500,00 EUR;
• gratis gebruik van sporthal Luisbekelaar;
• gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal (tafels, stoelen en geluidsmateriaal), breugelbakken met vlaggen en vuilniscontainers op basis van beschikbaarheid.

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 2.500,00 EUR voor de organisator.  Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649434, bedrag toelage 2.500,00 EUR en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).