2018_CBS_04069 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2018 aan externe kunstenorganisatie Het Roze Huis - çavaria Antwerpen vzw - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Na vier eerdere edities in 2014, 2015, 2016 en 2017 zal Het Roze Huis – çavaria Antwerpen vzw in 2018 een vijfde editie organiseren van het kunstenfestival Antwerp Queer Arts Festival van 2 tot en met 12 augustus 2018

Het festival biedt een meerwaarde aan het culturele landschap van de stad door haar unieke invalshoek rond seksuele identiteit en genderidentiteit in de kunst. 

Het festival werkt aan haar doelstellingen door seksualiteit en gender vanuit een artistieke, activistische en academische hoek te benaderen. Het mikt hierbij op een kruisbestuiving tussen nationale en internationale kunstenaars in verschillende disciplines: film, muziek, beeldende kunst, theater, performance,...

Op langere termijn is het de bedoeling dat het festival uitgroeit tot een vaste waarde in het Antwerpse culturele landschap. Naast lokale holebi’s en transgenders uit het eigen netwerk en daarbuiten en naast een breed lokaal cultureel publiek wordt ook ingezet op holebitoerisme uit de rest van België en uit de omliggende landen, die deels reeds aangetrokken worden door Antwerp Pride. 

Het Roze Huis - çavaria Antwerpen vzw heeft samen met een subsidieaanvraag een financieel en werkingsverslag over 2017 en de begroting 2018  ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2018;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.
• een overzicht van de inkomsten en uitgaven met bewijsstukken en concrete documenten met betrekking tot de organisatie van het Antwerp Queer Arts Festival.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 2016_GR_00695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2018 goed. In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot kunstenbeleid van 10.000,00 EUR ingeschreven voor Het Roze Huis - çavaria Antwerpen vzw.  
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het financieel verslag 2017 blijkt dat Het Roze Huis - çavaria Antwerpen vzw het boekjaar met een positief resultaat van 16.406,09 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.