2018_CBS_04101 - Diamantbeleving Antwerpen - Toelageovereenkomst. Uitbetaling - Goedkeuring

In uitvoering van de in het college goedgekeurde toelageovereenkomst op 13 november 2015 (jaarnummer 9464), voorziet de stad via betoelaging een toekomstige, multimediale, state of the art inrichting met voldoende focus op diamant.

De investering bedraagt 2.950.000,00 EUR, met een spreiding over boekjaar 2017 (1.450.000,00 EUR) en 2018 (1.500.000,00 EUR).

In de specificaties van de toelageovereenkomst werd als onderdeel van de taken van APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant omschreven dat zij al de verantwoordingsstukken aan de stad Antwerpen bezorgen in functie van de uitbetaling van de toelage. 
Ter uitbetaling van de toelage voorziet de toelageovereenkomst in volgende stappen:

• APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant legt een exploitatiemodel voor ter goedkeuring. Hiervoor wordt verwezen naar het dossier dat voorgelegd werd aan Toerisme Vlaanderen in functie van het subsidiedossier in het kader van het impulsprogramma Kernattracties, alsook de toekenningsbrief van Toerisme Vlaanderen;
• APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant legt een bestedingsplan voor ter goedkeuring. Dit plan heeft betrekking op het door de stad Antwerpen gereserveerde investeringskrediet;
• de uitbetaling zal gebeuren op basis van facturen van de aannemers/leveranciers;
• APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant bundelt de facturen in de uitgavenstaat 2017 en stuurt de door hen goedgekeurde facturen door naar de stad Antwerpen;
• de projectleider van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie/Diamant kijkt de facturen na;
• indien de projectleider van oordeel is dat de aankopen en/of uitgevoerde werken niet voldoen aan de toepasselijke reglementering stelt de stad Antwerpen APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant binnen de termijn van artikel 5 van de toelageovereenkomst per aangetekend schrijven op de hoogte. De procedure voorzien in artikel 5 wordt gevolgd; 
• de projectleider legt de facturen voor aan de politieke stuurgroep van 12 februari 2018 die er mee op toeziet dat de middelen doelconform worden besteed;
• de betaling van de toelage door de stad Antwerpen aan APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant volgt na goedkeuring van bovenvermelde verantwoordingsstukken;
• de stad Antwerpen betaalt de laatste schijfopname op het einde van de werken, na goedkeuring van de eindafrekening, inclusief een duidelijk overzicht van welke kosten door de verschillende partijen gefinancierd werden.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2015 (jaarnummer 376) houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst diamantbeleving Antwerpen.

De stad Antwerpen heeft in haar bestuursakkoord de ambitie gesteld om een diamantbezoekerscentrum te realiseren. 

In zitting van 13 maart 2015 (jaarnummer 2120) keurde het college goed om Diamantbeleving Antwerpen en APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant te integreren tot een sterke en spraakmakende toeristische instelling op de site van de Gildekamersstraat-Suikerrui.

In zitting van 29 juni 2015 (jaarnummer 376) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Antwerpen en APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant goed. Hierin wordt het concept voor de internationale diamant- en zilverbeleving Antwerpen bekrachtigd en de afspraken vastgelegd met betrekking tot de politieke en ambtelijke aansturing van het gezamenlijk project. Ook worden de investeringsbudgetten herbevestigd. Verder wordt de opdrachthouder diamantbeleving gemandateerd om de beleidsvoorbereidende taken toebedeeld aan het dagelijks bestuur op te nemen. Deze samenwerkingsovereenkomst vormt de basis voor de toelageovereenkomst. Aan de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing werd de opdracht gegeven een toelageovereenkomst op te maken met APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant.

In zitting van 13 november 2015 (jaarnummer 9464) keurde het college de toelageovereenkomst internationale diamant en zilverbeleving Antwerpen goed. Deze overeenkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van een exploitatiemodel door het college en bestendigde deputatie. De betoelaagde bestedingen moeten voor uitvoering ervan eerst het onderwerp uitmaken van een goedgekeurd bestedingsplan.

Vanaf 1 januari 2018 valt de werking van DIVA onder de Museumstichting, als een provinciaal extern verzelfstandigd agentschap waarbij de stad Antwerpen het engagement op zich neemt om als rechtsopvolger van de provincie, de werking verder te garanderen.

In zitting van 29 september 2017 (jaarnummer 8528) keurde het college het exploitatiemodel zoals opgenomen in het subsidiedossier Toerisme Vlaanderen en het bestedingsplan goed. 

Vanaf 1 januari 2018 valt de werking van DIVA onder De Museumstichting, als een provinciaal extern verzelfstandigd agentschap waarbij de stad Antwerpen het engagement op zich neemt om als rechtsopvolger van de provincie de werking verder te garanderen.

De toelage bedroeg 1.450.000,00 EUR in 2017. Deze werd volledig uitbetaald. Voor 2018 is dit 1.500.000,00 EUR.

De toelage is nominatief voorzien bij budgetopmaak 2018.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.