2018_CBS_04071 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2018 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw Studio Start - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Vzw Studio Start zal de toelage aanwenden voor de rechtstreekse ondersteuning van 175 kunstenaars in Antwerpen bij het geven van een betaalbare werkplek en meer dan 200 kunstenaars door ondersteunende programma’s. De kerntaak van de vereniging blijft ongewijzigd. Vzw Studio Start functioneert als platform voor de lokale kunstenaars en voor samenwerkingsprojecten met andere organisaties. De organisatie investeert in het nieuwe werkingsjaar sterk in de activatie van een artistieke ontmoetingsplek, het netwerken en in de verdere loopbaan van jonge beloftevolle kunstenaars. In de vorm van velerlei publieke projecten in en vanuit de stad, gaat de organisatie in op de artistieke noden van lokaal talent.

De vzw Studio Start heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2017 (balans 2017 en resultatenrekening 2017) een werkingsverslag over 2017 en de begroting 2018 ingestuurd. 

Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2018;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 2017_GR_00695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2018 goed. In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot cultuur – kunstenbeleid van 155.800,00 EUR ingeschreven voor de vzw Studio Start.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget  vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

In de begroting 2018 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de aanvraag blijkt dat de organisatie  de toelage zal aanwenden voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag over 2017 blijkt dat de vzw Studio Start het boekjaar met een negatief resultaat van -11.072,55 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 155.800,00  EUR kan op basis van de vereiste documenten in 4 schijven gebeuren.