Terug

2018_CBS_04023 - Opdracht stadsafgevaardigde - Pontes. Algemene en buitengewone algemene vergadering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/05/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Caroline Bastiaens, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_04023 - Opdracht stadsafgevaardigde - Pontes. Algemene en buitengewone algemene vergadering - Goedkeuring 2018_CBS_04023 - Opdracht stadsafgevaardigde - Pontes. Algemene en buitengewone algemene vergadering - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 43 §2 - 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Argumentatie

Statutenwijziging:

De voorliggende statutenwijziging is ingegeven door enerzijds de bepalingen van het nieuwe Decreet over het lokaal bestuur (met aanpassingen naar ondermeer de structuur van de bestuursorganen en de samenstelling ervan) en anderzijds de verplichte uittreding van de provincies uit de verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden per 31 december 2018.

De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene en buitengewone algemene vergadering van Pontes van 13 juni 2018 en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde te bepalen.

De gemeenteraad besliste in zitting van 22 november 2016 (jaarnummer 709) om de heer Koen Kennis, schepen bevoegd voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand, af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de jaarlijkse (bijzondere) algemene vergadering van Pontes met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad.

De heer Franky Loveniers, gemeenteraadslid, zal de algemene en buitengewone algemene vergadering van Pontes op 13 juni 2018 bijwonen, ter vervanging van schepen Koen Kennis.

Inspectie Financiën adviseert de agendapunten van de algemene en buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

Juridische grond

Artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Artikel 65 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat in de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde terzake bepalen.
De algemene vergadering verleent terzelfder tijd kwijting aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de revisoren.

Artikel 39 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de statuten of de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht worden door de algemene vergadering met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.

Aanleiding en context

De stad is deelnemer in het intergemeentelijk samenwerkingverband Pontes.
Pontes meldt dat op 13 juni 2018 om 18.30 uur de algemene en buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden bij Pontes, crematorium Stuifduin, Vonderdreef 10 te 3920 Lommel, met volgende agendapunten:

algemene vergadering:

  • verslag van de algemene vergadering van 20 december 2017;
  • balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2017;
  • verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2017;
  • verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2017;
  • kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor.

buitengewone algemene vergadering:

  • statutenwijziging en vaststelling van de gecoördineerde versie.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene en buitengewone algemene vergadering van Pontes van 13 juni 2018.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de afvaardiging van de heer Franky Loveniers, gemeenteraadslid, op de algemene en buitengewone algemene vergadering van Pontes van 13 juni 2018, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad, waarbij de stadsafgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Pontes goed.

Artikel 4

De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene en  buitengewone algemene vergadering van Pontes op 13 juni 2018 alle agendapunten goed te keuren.

Artikel 5

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.