Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het Red Star Line Museum bestaat in september 2018 vijf jaar. Na evaluatie van de voorbije vijf jaar zal het museum geoptimaliseerd worden en zullen aanpassingswerken uitgevoerd worden, waardoor het museum enkele maanden gesloten zal worden.
Onderdeel van deze aanpassingswerken is het plaatsen van een mezzanine boven de inkom om een museumcafé in te richten, in het verlengde van de uitgang van de permanente tentoonstelling. In het kader van deze verbouwingswerken is het museum op zoek naar een concessionaris voor het exploiteren van het museumcafé.
Om een nieuwe concessionaris te kunnen aanstellen zal een open oproep georganiseerd worden waarin de voorwaarden van de concessie en de beoordelingscriteria worden bekendgemaakt.
De voornaamste voorwaarden voor de concessie zijn:
De stad Antwerpen biedt openbaar aan, onder vorm van biedingen onder gesloten omslag, het recht tot exploitatie van het museumcafé van het Red Star Line Museum.
Geïnteresseerden stellen zich aan de hand van dit formulier kandidaat voor de concessie.
De concessie voor de uitbating loopt gedurende een periode van negen jaar, startend op 1 september 2018 (mits tijdige oplevering verbouwingswerken) en eindigend op 31 augustus 2027, met jaarlijkse een evaluatiemoment. Na een periode van drie jaar kan, indien gewenst, de overeenkomst in wederzijds overleg stopgezet worden. Het museumcafé zal tijdens het feestweekend voor het vijfjarige bestaan van het Red Star Line Museum op 21, 22 en 23 september 2018 feestelijk worden voorgesteld.
De kandidaten doen in hun bieding een voorstel van jaarlijkse vergoeding die zij de stad Antwerpen aanbieden. Er is geen minimumvergoeding bepaald. De concessionaris staat echter zelf in voor het huurdersonderhoud van het in concessie gegeven deel.
Het goed wordt in concessie gegeven als een consumptiezone. De horeca-exploitatie heeft als functie de publieke functie van het Museum te ondersteunen. De mezzanine wordt ingericht opgeleverd; de concessiehouder staat echter zelf in voor de verdere aankleding van de horeca-exploitatie. De inrichting houdt rekening met de locatie en het laagdrempelig karakter van het Museum.
Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt STAD ANTWERPEN rekening met volgende criteria:
De jury wordt samengesteld uit medewerkers van het bedrijf Stadsbeheer en het Red Star Line Museum.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 10 juni 2016 (jaarnummer 5172) keurde het college van burgemeester en schepenen goed om een publieke oproep te organiseren voor de uitbating van een pop up cruisebar in de Loods van het Red Star Line Museum voor een minimumvergoeding van 500,00 euro / maand voor de periode van 1 september 2016 tot 30 april 2017.
Op 1 december 2017 (jaarnummer 10445) keurde het college het principe van de uitbreiding van de tentoonstelling en de mezzanine in het Red Star Line Memorial goed.
Op 25 april 2018 (jaarnummer 182) adviseerde het managementteam gunstig om ter goedkeuring voor te leggen aan het college:
De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs geeft gunstig advies op de marktoproep en de bijhorende voorwaarden voor het museumcafé in het Red Star Line Museum.
Het college keurt de organisatie van een publieke oproep voor de uitbating van het museumcafé in het Red Star Line Museum, voor een periode van negen jaar, die ingaat op 1 september 2018 en eindigt op 31 augustus 2027 onder de voorgestelde biedings- en concessievoorwaarden.