Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het inschrijvingsbedrag van de firma Bouwbedrijf Menbo nv ligt meer dan 80 procent hoger dan de raming en wordt als onaanvaardbaar beschouwd. De geboden prijs is niet inpasbaar binnen de voor dit project vastgelegde kredieten.
Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor de opdracht "Bouw jeugdhuis Armenstraatje" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00118 uitgeschreven. Op 3 april 2018 diende de firma Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen, met ondernemingsnummer 0414.431.510 een offerte in.
Het college keurt de stopzetting goed van opdracht GAC_2017_00118 voor "Bouw jeugdhuis Armenstraatje".