De verbintenis dient ondertekend te worden door de persoon of personen die de betreffende overheidsinstelling (financieel) vertegenwoordigt.
Het Middelheimmuseum organiseert deze zomer een groepstentoonstelling met als titel 'Experience Traps'. De tentoonstelling vindt plaats van 1 juni 2018 tot en met 23 september 2018 in het museum en op verschillende locaties in de stad Antwerpen. Voor deze tentoonstelling krijgt het museum twee kunstwerken van Andra Ursuta (VS) in bruikleen.
Middelheimmuseum vraagt voor deze twee bruiklenen uit de Verenigde Staten vrijstelling van invoerrechten bij de federale overheid. Om deze vrijstelling te verkrijgen vraagt Middelheimmuseum aan de stad Antwerpen een borgstelling, die zij kenbaar maakte in een collegiale brief gericht aan de federale overheid (Douane Belastingen en Invorderingen).
Op 6 april 2018 keurde het college de collegiale brief aan de FOD Financiën goed (jaarnummer 3071). Om vrijstelling van borg voor de kunstwerken te verkrijgen, vraagt de FOD Financiën ook om een expliciete verbintenis.
Het college keurt de verbintenis met Belgische Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen, met betrekking tot de borgstelling voor bruiklenen voor de tentoonstelling 'Experience Traps' in het Middelheimmuseum, goed.