2018_CBS_05657 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/309. Raamovereenkomst veiligheidsinstallaties - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's;
• verzekering beroepsaansprakelijkheid van minimum 4.000.000,00 EUR per schadegeval.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• een verklaring dat de inschrijver het ingezette personeel zal vragen om het kennisgevingsdocument in te vullen (veiligheidsscreening);
• Incert gecertificeerd materiaal en installateurs die een bewijs van goed vakmanschap voorleggen;
• beschikken over een omzet in de beveiligingssector van min 2.000.000,00 EUR per jaar;
• de inschrijver zal in de offerte een SPOC (één vaste contactpersoon (projectleider)) aanduiden met naam en functie die instaat voor de coördinatie van de gebouwen van Lokale Politie Antwerpen en die regelmatig overlegt met de projectleider van Lokale Politie Antwerpen;
• een geldig ISO 9001 (versie 2018) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking;
• een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers;
• volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage B);
• volledig ingevuld en ondertekend attest van plaatsbezoek (Bijlage C);
• volledig ingevulde en ondertekende verklaring 'Plicht tot geheimhouding' (Bijlage D).

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Artikel 89, § 1, 2°  wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Lokale Politie Antwerpen beschikt over inbraak- en agressiealarmen in alle gebouwen. Deze alarmen dienen jaarlijks te worden gekeurd en periodiek te worden onderhouden. Bij defecten of storingen dienen ze ook te worden hersteld.

Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor het aanstellen van een dienstverlener die instaat voor het onderhouden en herstellen van de inbraak- en agressiealarmen gedurende de dienstjaren 2018 tot en met 2026.

Lokale Politie Antwerpen opteert ervoor om uit veiligheidsoverwegingen de raamovereenkomst voor acht jaar te sluiten in plaats van vier. Bij het toekennen van de opdracht zal de gegunde inschrijver toegang krijgen tot gevoelige informatie, waaronder de toegangscode en de plannen van de gebouwen. Lokale Politie Antwerpen vindt het niet raadzaam dat gedurende de levensduur van de inbraak- en agressiealarmen, in casu 25 jaar, deze gevoelige informatie zes keer wisselt tussen verschillende opdrachtnemers.

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande procedure met referentie LPA/2018/309 uitgeschreven.

Overeenkomstig artikel 89, § 1, 2° (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt niet de drempel van € 750.000,00) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12506 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2026 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.