Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betalingen van de facturen van de opleidingen kan enkel via een bijkomende budgetvastleggingen.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De bestellingen werden als opportuun beschouwd door de bedrijfsdirecteur van Personeelsmanagement.
Voor deze bestellingen werden echter geen vastleggingen opgemaakt.
Er werden in 2018 drie vormingsaanvragen ingediend omtrent de verplichte opleiding voor GAS vaststellers, "Basis elektriciteit voor niet elektriciens" en "Train de trainer, zelfredzaamheidsmatrix".
Voor deze vormingen zijn nooit budgetvastleggingen gebeurd.
Er zijn drie lopende vormingsmomenten.
De vorming 'Train de trainer' begon in maart 2018
De vorming 'GAS vaststeller" begon in april 2018
De vorming 'Basis elektriciteit voor niet elektriciens' begon in mei 2018
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Correctievastlegging opleiding GAS-vaststeller AUTONOOM PROVINCIEBEDRIJF CAMPUS VESTA Ondernemingsnummer: BE0822442511 |
16.800,00 EUR |
Budgetplaats: 5201000000 |
4105039916 |
|
Correctievastlegging opleiding Basis elektriciteit voor niet elektriciens SYNTRA BIZZ BVBA Ondernemingsnummer: BE0505678915 |
18.150,00 EUR | Budgetplaats: 5201000000 Budgetpositie: 61418 Functiegebied: 1TSB080301A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA070112 Budgetperiode: 1800 |
4105039914 |
|
Correctievastlegging opleiding Train de trainer zelfredzaamheidsmatrix RONT MANAGEMENT CONSULTANTS B.V. Ondernemingsnummer: NL802737249B01 |
14.441,35 EUR | Budgetplaats: 5201000000 Budgetpositie: 61418 Functiegebied: 1TSB080301A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA070112 Budgetperiode: 1800 |
4105039920 |